Starte als Program Assistant Future Talent m/v/d bei Tesla – Dein Job in Grünheide (Mark)

Das Profil passt genau auf Dich?

Dann bewirb Dich bei unserem Tesla-Bildungsteam in der Gigafactory Berlin-Brandenburg.

Ziele der Stelle

Unterstützung der Aus- und Weiterbildung für alle operativen Themen (z.B. Vertragsmanagement, Gebührenbescheide, Onboarding, …etc.)

Strukturierung des gesamten Prozesses um Fristen nicht zu versäumen in Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen, Fachexperten und verschiedenen anderen, im Einklang mit internen Vorgaben

• Umfassende Unterstützung der Abteilung für zukünftige Talente in der Gigafactory und der DACH-Region
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination verschiedener Veranstaltungen im Zusammenhang mit Talententwicklung und Ausbildungsprogrammen
• Erstellung von Bestellungen und rechtzeitige Bearbeitung von Rechnungen sicherstellen
• Verfassen von Verträgen für Auszubildende, Studierende und andere relevante Parteien sowie Pflege eines Verfolgungssystems zur Überwachung ihres Fortschritts
• Aufbau und Pflege von Übersichten und Datenbanken zur Verfolgung von Lernerfolgen und Fortschritten von Auszubildenden und Studierenden
• Aktive Netzwerkarbeit mit rechtlichen Partnern wie der Industrie- und Handelskammer und der Handwerkskammer, um positive Beziehungen aufzubauen und über relevante rechtliche und branchenspezifische Entwicklungen informiert zu bleiben
• Effektives Management von Dokumentationen und Daten vom Onboarding bis zum Offboarding

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise in Kombination mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
• Proaktives und eigenmotiviertes Arbeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und eigenständig zu arbeiten
• Freude an administrativen und datenverarbeitenden Aufgaben
• Außergewöhnliches Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Datenkorrektheit
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, effektiv mit Interessengruppen auf verschiedenen Ebenen zu interagieren. Ausdauer und Geduld bei sich wiederholenden Aufgaben
• Grundkenntnisse des lokalen Arbeitsrechts für die Erstellung von Dokumenten, z.B. lokale Probezeiten, Anzahl der erlaubten Verträge, Vertragsdauer und Verlängerungszeiträume