Stichworte
Zusammenfassung
Die degewo Technische Dienste GmbH sucht eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Berlin. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, die Erstellung von Unfallmeldungen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung des kaufmännischen und technischen Betriebsmanagements. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und guten Kenntnissen in MS Office. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Sozialleistungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines zukunftssicheren Unternehmensverbunds und gestalten Sie Berlin mit!
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachtsgeld und Erfolgszahlung
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
Stellenausschreibung
Mit Weitsicht, Engagement und Leidenschaft gestalten wir als Kiezkenner, Stadtgestalter und Mieterversteher liebenswerte Nachbarschaften und bezahlbaren Wohnraum in Berlin. Die degewo Technische Dienste GmbH ist Ihr Profi für alle handwerklichen Arbeiten in der Wohnungswirtschaft: Von Elektro-, Heizungs- und Sanitärinstallationen über Maler- und Bodenlegerarbeiten bis hin zu Asbestsanierung und kompletten Wohnungssanierungen. Ihre degewo-Tochter für alle Fälle!
Ihre Aufgaben
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung mit abwechslungsreichen Aufgaben:
- Termin- und Besprechungsmanagement (Einladungen, Raumbuchung, Verpflegung, Besucherbetreuung, Protokollerstellung)
- Planung, Koordination und Umsetzung betrieblicher Veranstaltungen (Arbeitsschutzbelehrungen, Vorsorgeuntersuchungen, Weihnachtsfeier, Firmenevents)
- Erstellung von Unfallmeldungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Aktualisierung des Organigramms und Anpassung des Intranetauftritts
- Erstellung von Präsentationen
- Digitalisierung von Vertragsänderungen in der Vertragsdatenbank
- Vertretung des kaufmännischen und technischen Betriebsmanagements
Ihr Profil
Berufliche Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. PowerPoint)
- Führerschein Klasse B (wünschenswert)
Persönliche Voraussetzungen: - Systematische, strukturierte und situationsabhängige Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe und Zahlenverständnis
- Engagement, Eigeninitiative und Identifikation mit dem Unternehmen
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
Unser Mehr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei der degewo Technische Dienste GmbH
- Weihnachtsgeld und Erfolgszahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Angebote zur Gesundheitsförderung (Firmenfitness, Training on the Job)
- Kooperation Benefits Programm (Rabatte bei namhaften Anbietern)
- Hochwertige Arbeitsmittel (Arbeitskleidung, Werkzeuge, Maschinen)
- Gruppenunfallversicherung (24 Stunden – beruflich und privat)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Intensive Einarbeitung und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben im landeseigenen Verbund für Berlin
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineformular.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und Herkunft.