Dematic GmbH
Nürnberg
Die Dematic GmbH in Nürnberg sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Betriebsrats. In dieser Rolle übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung des Betriebsratsbüros, bereiten Sitzungen vor und nach, koordinieren Teilprojekte und unterstützen bei der Ausarbeitung von Aufgaben und Projekten. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Protokollführung, die Durchführung von Seminarbuchungen und die Pflege der Intranet-Präsenz. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und Organisation sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügen, sind Sie hier richtig.
Deine Aufgaben im Detail:
Organisation und Verwaltung des Betriebsratsbüros inkl. Postbearbeitung
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats und de r Arbeitsgruppen
Koordination von Teilaufgaben und Teilprojekte im Betriebsrat mit den betroffenen Mitgliedern in den Arbeitsgruppen und des Gremiums
Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausarbeitung von Aufgaben und Projekten im Betriebsrat im Gremium und den Arbeitsgruppen (Vorsitz/Sprecher).
Protokollführung während den Sitzungen des Betriebsrats
Unterstützung bei der Koordination von Aufgaben und Projekten im Betriebsrat (Vorsitz/Sprecher)
Durchführung von Seminarbuchungen für BR-Mitglieder
Unterstützung bei der internen Kommunikation sowie bei der Pflege der Intranet-Präsenz des Betriebsrates
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zum Betriebsrat
Selbständige Erledigung von Korrespondenz oder Zuarbeit (Vorsitz/Sprecher)
Erstellen von Präsentationen und eigenverantwortliche Aktualisierung von Reportings bzw. Statistiken
WasDumitbringen solltest:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikatio n
Idealerweise Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeitsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) sowie IT-Affinität von Vorteil
Organisationstalent (Selbst-/Zeitmanagement), Teamgeist und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement und Flexibilität
Kenntnisse über die Arbeit eines Betriebsrats ,idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz und in den Arbeitsgesetzen
Zuverlässigkeit, Loyalität und hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnis in Wort und Schrift wären von Vorteil
Lagerarbeiter (m/w/d) Frankfurt am Main Vollzeit Randstad Deutschland People & Culture Projects Advisor – People Relations UK & Europe (m/f/d) – Befristet Gelsenkirchen Teilzeit/Ausbildung BP Energy Verpacker (m/w/d) Uder Vollzeit Randstad Deutschland
Strukturmechaniker (m/w/d) Nordenham Ausbildung Randstad Deutschland Werksarzt (m/w/d) Hannover Ausbildung ZF