Stichworte
Zusammenfassung
Apleona, einer der führenden Gebäudedienstleister in Deutschland, sucht für seinen Standort in Berlin eine kaufmännische Fachkraft, die im Facility Management Prozesse koordiniert und Teams administrativ stärkt. Die Position umfasst die Steuerung objektspezifischer Abläufe, Qualitätskontrollen sowie die Verwaltung von Instandhaltung und Zutrittsmanagement. Gefragt sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und eine proaktive Arbeitsweise. Apleona bietet einen unbefristeten Vollzeitvertrag mit IG-BAU-Tarifvertrag, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Wer Verantwortung ab dem ersten Tag übernimmt und in einem dynamischen Umfeld mit über 40.000 Kolleg:innen arbeiten möchte, findet hier eine langfristige Perspektive.
Benefits und Qualifikationen
- IG BAU Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- JobRad-Leasing
- Gympass und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassendes Onboarding-Programm
Stellenausschreibung
Apleona zählt zu den führenden Gebäudedienstleistern in Deutschland – über 40.000 Fachkräfte sorgen täglich dafür, dass Gebäude in Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand reibungslos funktionieren. Jetzt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die im Facility Management Abläufe steuert, optimiert und das Team zuverlässig im Rücken stärkt.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und aktive Unterstützung der Abteilungsleitung
- Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität
- Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen
- Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement
- Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen
- Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Berührungspunkte im technischen Gebäude- oder Facility Management (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Vollzeitvertrag mit 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
- Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassendes Onboarding-Programm für den optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA-Weiterbildungsprogramme für fachliche und persönliche Entwicklung
- JobRad-Leasing für Mobilität und Fitness
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – alle qualifizierten Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Gebäudes!