Zusammenfassung

Die Vestische Caritas-Kliniken GmbH besetzt in Datteln die Position als Sekretär:in für das Sekretariat der Pflegeakademie in unbefristeter Festanstellung. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die eigenverantwortliche Schulsachbearbeitung sowie die administrative Unterstützung der Akademieleitung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination, die Nutzung der Schulverwaltungssoftware easySoft sowie die Betreuung von Lernenden und Lehrenden. Bewerber profitieren von einer attraktiven AVR-Vergütung, Betrieblicher Altersvorsorge, E-Bike-Leasing und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Stellenausschreibung

Vollzeit, Tagesdienst, unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns:

Eigenständige und verlässliche Organisation sowie Verwaltung des Schulsekretariats
Kompetente Ansprechperson für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende und externe Partner
Tatkräftige Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Unterricht, Prüfungen und Events
Sichere Datenpflege und Prozessabwicklung über das Schulverwaltungsprogramm easySoft
Präzise Erstellung von Bescheinigungen, Protokollen und administrativen Dokumenten
Entlastung der Akademieleitung bei organisatorischen und Verwaltungsaufgaben
Zuverlässige Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wünschenswert sind Erfahrungen im Schul-, Bildungs- oder Gesundheitssektor

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Attraktive Vergütung nach AVR-Tarif inklusive Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
Moderne Arbeitsumgebung sowie eine strukturierte, gründliche Einarbeitung
Gezielte individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche Entwicklung
Aktiver Handlungsspielraum bei der Gestaltung moderner Pflegeausbildung
Herzliches, familiäres Arbeitsklima in einem zukunftssicheren Unternehmen des Gesundheitswesens
Vergünstigungen im Bereich Mobile, Corporate Benefits und lokale Angebote
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

Sie überzeugen als Organisationstalent, behalten auch in stark geforderten Momenten den Überblick und unterstützen gerne andere Menschen? Dann stärken Sie unser Team und gestalten Sie die Zukunft der Pflegeakademie aktiv mit.

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🏥 Erfahrene/r Sekretär:in für das Sekretariat der Pflegeakademie bei Vestische Caritas-Kliniken GmbH in Datteln gesucht

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