Stichworte
Zusammenfassung
Frauenhauskoordinierung e.V. setzt sich bundesweit engagiert gegen Gewalt an Frauen ein und verstärkt das Team der Berliner Geschäftsstelle um eine verlässliche Kraft im Verwaltungsbereich. In dieser zentralen Funktion steuern Sie selbstständig vielfältige administrative Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen die Vereinsarbeit sowie Mitgliederveranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben gehören neben dem Zahlungsverkehr und der Spendenabwicklung auch die digitale Datenpflege der Website via TYPO3. Ein motiviertes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung, flexiblen Remote-Optionen und einer sinnstiftenden Ausrichtung erwartet Sie in Berlin-Mitte.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung bis max. TVöD 8 Bund
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- 1-2 Tage Remote-Arbeit pro Woche
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung mit digitalen Tools wie TYPO3, sevDesk und Zoom
Stellenausschreibung
Frauenhauskoordinierung e.V. (FHK) agiert als bundesweite Vernetzungsstelle und Dachverband im Einsatz gegen Gewalt an Frauen. Der Verband koordiniert Hilfsangebote, fördert den fachlichen Austausch und bringt Praxiserfahrungen wirksam in politische Entscheidungsprozesse ein. Für die Geschäftsstelle in Berlin suchen wir eine lösungsorientierte und verlässliche Verstärkung im Verwaltungsbereich.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Optimierung täglicher Verwaltungs- und Büroabläufe
- Strukturierte Pflege interner Übersichten, Dokumentationen und Dokumentenablagen
- Termin- und Fristenverwaltung sowie Abwicklung der internen Kommunikation
- Administrative Unterstützung der Vereinsgremien, Mitgliederbetreuung und Vorbereitung von Versammlungen sowie Events
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Zahlungsverkehren und der Spendenverwaltung
- Pflege von Fachdatenbanken auf der Website via TYPO3 sowie Arbeit mit Systemen wie sevDesk, Stackfield und Brevo
- Unterstützung bei digitalen Schulungen und Veranstaltungen über Zoom und Pretix
- Schnittstellenfunktion zu externen Dienstleistern, der Hausverwaltung und Ansprechpersonen im Arbeitsschutz
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Verwaltungssektor von Vereinen oder NPOs
- Selbstständige, pragmatische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie modernen digitalen Arbeitsmitteln und Tools
- Ausgeprägtes Verständnis für Vertraulichkeit, Datenschutz und klare Prozesse
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Team- und Konfliktfähigkeit
- Identifikation mit den Werten und feministischen Zielsetzungen der Organisation
Unser Angebot
Sie erwartet eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem motivierten Team im Herzen von Berlin. Wir bieten eine faire Vergütung nach TVöD 8 Bund, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitsbedingungen mit der Option auf 1-2 Tage Homeoffice pro Woche. Wir fördern Diversität und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Hintergrund oder individuellen Beeinträchtigungen.