Stichworte
Zusammenfassung
Das Gymnasium Roth bietet eine vielseitige Position für Organisationstalente im Herzen der Schullandschaft. Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie den Schulbetrieb durch effiziente Verwaltungsarbeit und herzliche Kommunikation mit Schülern, Eltern sowie Lehrkräften. Die befristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst überzeugt durch geregelte Strukturen und attraktive Zusatzleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie den administrativen Alltag einer modernen Bildungseinrichtung aktiv mit.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsbezug
- Erfahrung im schulischen Umfeld vorteilhaft
Stellenausschreibung
Das Gymnasium Roth sucht für den Zeitraum vom 01.10.2026 bis voraussichtlich 31.07.2027 eine engagierte Unterstützung im Schulsekretariat. In dieser Position fungieren Sie als wichtige Krankheitsvertretung und tragen zum reibungslosen Ablauf für ca. 770 Schülerinnen und Schüler bei. Die Schule bietet ein modernes, barrierefreies Arbeitsumfeld im Herzen von Mittelfranken.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die gesamte Bandbreite der modernen Schulverwaltung:
- Effiziente Bearbeitung der Korrespondenz sowie professionelle Registraturarbeiten.
- Souveräne Organisation und Koordination sämtlicher Termine.
- Präzise Unterstützung bei der Schülerdokumentation und -verwaltung.
- Serviceorientierte Kommunikation mit Eltern, Schülern und dem Lehrerkollegium.
- Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen.
- Sicherer Einsatz spezifischer Schulverwaltungsprogramme.
- Abwicklung des täglichen Publikumsverkehrs und administrativer Sonderaufgaben wie Mensa-Abrechnungen, Stipendien und Reisekosten.
- Bearbeitung von Schülerunfällen und Mitwirkung am Jahresbericht.
Ihr Profil
Um diese verantwortungsvolle Rolle optimal auszufüllen, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation mit Verwaltungsbezug, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Büromanagement.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in einer Bildungseinrichtung.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist aus.
- Eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit jungen Menschen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
Profitieren Sie von den Vorzügen einer Anstellung im öffentlichen Dienst:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team.
- Attraktive Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 inklusive Jahressonderzahlung.
- Umfangreiche Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und die betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung.
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20,05 Stunden, was 50 % der regulären Arbeitszeit entspricht. Bitte beachten Sie, dass die Urlaubsplanung aufgrund des Schulbetriebs primär während der Ferienzeiten erfolgt.
Wir setzen uns aktiv für die Gleichstellung ein und freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Herkunft, Alter oder Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.