Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Vertrag
- unbefristet
- Arbeitsort
- 45130 Essen, Nordrhein-Westfalen
- Geprüft
- an der Quelle am 22.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Die Ruhrbahn GmbH, größter Nahverkehrsbetreiber im Ruhrgebiet, sucht in Essen eine engagierte Fachkraft für die Kreditorenbuchhaltung. In einem internationalen Team von rund 2.500 Mitarbeitenden aus 42 Nationen übernimmst du eigenständig die Prüfung, Buchung und Abstimmung von Eingangsrechnungen – inklusive SAP-gestützter Workflows und elektronischer Rechnungsprozesse. Neben der klassischen Buchhaltung wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Optimierung der Kreditorenabwicklung mit. Das familiäre Arbeitsumfeld bietet unbefristete Anstellung, Gleitzeit und ein attraktives Firmenticket. Wer strukturiert arbeitet, Zahlen liebt und Lust auf moderne Prozesse hat, findet hier einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Nahverkehr.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Gleitzeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- SAP FI-Kenntnisse erforderlich
- Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/Büromanagement) erforderlich
- Internationales Team (42 Nationen)
Stellenausschreibung
Die Ruhrbahn GmbH – größtes Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet – sucht in Essen und Mülheim an der Ruhr eine motivierte Fachkraft für die Kreditorenbuchhaltung. Rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen gestalten hier gemeinsam die Mobilität von morgen. In einem Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und echter Wertschätzung geprägt ist, erwartet dich ein Team, in dem Chancengleichheit gelebt wird und berufliche Entwicklung großgeschrieben ist.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Prüfung, Buchung und Abwicklung von Eingangsrechnungen im bestellbezogenen Rechnungsprozess – inklusive Einhaltung aller Zahlungsfristen und interner Vorgaben
- Prüfung und Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen sowie aktive Steuerung der zugehörigen Rechnungsworkflows in SAP
- Abschluss- und Abweichungsanalysen zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen in enger Abstimmung mit Einkauf, Materialwirtschaft und Fachbereichen
- Bearbeitung von Gutschriften, Rückerstattungen, Skontonachforderungen, Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Überwachung und Klärung offener Kreditorenposten in Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Partnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Sicherstellung fristgerechter Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten und kreditorischen Stammdaten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Aktive Mitgestaltung der Prozessdigitalisierung – insbesondere im Umfeld elektronischer Rechnungen und SAP-gestützter Workflows
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
- Sichere SAP-Kenntnisse, insbesondere im Modul FI; Erfahrung mit elektronischen Rechnungsworkflows ist ein klarer Vorteil
- Verständnis für Rechnungsprüfung, Kontierung, Buchung von Geschäftsvorfällen sowie umsatzsteuerliche Anforderungen an Eingangsrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
- Offenheit und Eigeninitiative für die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung
Deine Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Sicherheit für deine Zukunft
- FirmenTicket / DeutschlandTicket für deine Mobilität
- Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitmodell
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden
Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein, fördern die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Alle Bewerbenden sind herzlich willkommen – unabhängig von Religion, Alter, Herkunft, Geschlecht oder Identität.