Stellenausschreibung

Komm zum Beuth Verlag! Als einer der größten deutschen Fachinformations- und Wissensdienstleister, sind wir Wegbereiter für Produkte und Dienstleistungen höchster Qualität und Nachhaltigkeit. Wir unterstützen die Wirtschaft – als starker, zuverlässiger Partner für sichere, einfache und effiziente Geschäftsprozesse. Der Beuth Verlag ist seit seiner Gründung im Jahr 1924 eine Tochtergesellschaft des DIN Deutsches Institut für Normung e. V. und beschäftigt in Berlin knapp 200 Mitarbeiter.

Unser Portfolio umfasst nationale und internationale Normen, Standards und Technische Regeln sowie Fachliteratur für alle wichtigen Branchen und Berufsgruppen. Wir publizieren digital aufbereiteten Fach-Content, entwickeln Software-Lösungen für das Normen-Management und bieten praxisnahe Fortbildungen über die DIN-Akademie. Als Kooperationspartner großer Verbände und nationaler Organisationen, ermöglichen wir den praxisgerechten Zugang zu Normen und Richtlinien, um auch kleine und mittelständische Unternehmen in ihrem Erfolg zu unterstützen.

Beuth Verlag GmbH
Human Resources Management

Ansprechpartnerin: Cynthia Hans
Stellenreferenznummer: 2217
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Wir suchen ab sofort in Berlin – unbefristet –

Assistenz (m/w/d) Sprachendienst

Deine Aufgaben

Verwaltung der zu übersetzenden Normen einschließlich Neuerscheinungen, Zurückziehungen und Berichtigungen
Vorbereitende Auswertung der Wirtschaftlichkeit
Datenbankpflege nach Anleitung
Rechnungsprüfung
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Protokollführung, Routinebriefe selbstständig abfassen
Erledigung im Sekretariat allgemein anfallender Routinearbeiten (z. B. Postdurchlauf, Ablage)
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Beschaffung der notwendigen Informationen zur adressatengerechten und zielgruppenorientierten Aufbereitung von Themen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
Ausgeprägte Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere bei der Durchführung administrativer Aufgaben
Sehr gutes interdisziplinäres Planungs- und Organisationsverständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office sowie virtuellen Kommunikationstools, idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit JIRA und Confluence
Engagement, Teamfähigkeit und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kleinem Team von Übersetzer*innen
Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (U-Bahnhof Wittenbergplatz)
Moderne Büroausstattung und Begegnungsflächen
Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 h/Woche
Mobiles Arbeiten möglich
13,5 Monatsgehälter und 30 Tage Jahresurlaub
Umfassende Einarbeitung und Betreuung
Sozial- & Gesundheitsleistungen, z. B. Physiozentrum, betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Förderung des BVG-Umwelttickets, Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen etc.

Wir sind auf dem Weg. Bist Du dabei?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und vollständigen Unterlagen in unserem Karriereportal.

Weitere Stellenangebote

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Pädagogische Leitung in Vollzeit zur Erweiterung unseres Leitungsteams

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Halman GmbH - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit Start: ab sofort | Standort: Bottrop Du bist organisiert, denkst v

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Persönlicher Assistent für Alltagsbegleitung 27327 Schwarme

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Assistenz.de - Hallo liebe Assistent:innen, ich bin 40 Jahre alt und wohne mit meiner Frau, unserer Tochter, unserem Hund,

Teamleitung im Sprachendienst mit Fokus auf Digitalisierung und Sprachtechnologie Berlin Vollzeit/Teilzeit Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer e.V. (BDÜ) Junior Reviewer/ Quality Assurance Mitarbeiter:in Köln Vollzeit tsd Technik-Sprachendienst GmbH Aushilfen (m/w/d), Bereich Projektmanagement Übersetzungen Hamburg Ausbildung/Minijob KERN AG

Praktikantin in der Gruppe Regelwerk und Geschäftsfähigkeit Eschborn Teilzeit/Praktikum Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)

Neue Perspektiven als Assistenz (m/w/d) Sprachendienst bei Beuth Verlag in Berlin