Jobcenter Wuppertal AöR sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie das Gremium bei seinen vielfältigen Aufgaben und stärken ihm im Alltag den Rücken. Die Stelle bietet eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Es erwartet Sie eine moderne Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir, die Jobcenter Wuppertal AöR, sind ein junges, dienstleistungsorientiertes Kommunalunternehmen im öffentlichen Dienst, das bedeutende arbeitsmarkt- und sozialpolitische Aufgaben wahrnimmt.
Wir sichern die Grundversorgung von etwa 50.000 Menschen in Wuppertal und unterstützen Kund*innen im Bürgergeld-Bezug bei der Integration in den Arbeitsmarkt.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und suchen eine sinnvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst?
Wir suchen ab sofort eine zuverlässige
Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Personalrats, die das Gremium bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützt und ihm im Alltag den Rücken stärkt.
Der Personalrat vertritt die Interessen von rund 850 Mitarbeitenden und spielt eine zentrale Rolle im Miteinander unserer Organisation.
Freuen Sie sich auf eine moderne Arbeitgeberin, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.
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Erste Anlaufstelle für alle Personalratsmitglieder und die Belegschaft
- Administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis zur Datenpflege
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Personalversammlungen
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Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Terminorganisation, -koordination und -überwachung, Erstellen von PowerPoint Präsentationen, Excel-Listen und Unterlagen in Word.
- Eigenständige Bestellung und Beschaffung von Materialien
- Übernahme der Reiseplanung und -buchung der Personalratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des Personalrates bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege des Personalräte-Netzwerks und die Bereitstellung von Informationen für alle Mitglieder des Personalrates sowie Kontakt zu Gewerkschaften und Behörden
- Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Gremiums.
- eine Teilzeitbeschäftigung, die mit 19,5 Stunden-Woche geregelt und zunächst bis zum Ende der aktuellen Amtszeit des Personalrats 30.06.2028 befristet ist und
- mit einer Vergütung, die über den TVÖD (Entgeltgruppe 6 Teil A, Abschnitt I, Nr. 3 Entgeltordnung TVöD) geregelt ist.
- Eine familien- und lebensphasenbewusste Unternehmenskultur und damit Arbeitsbedingungen, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen,
- betriebliche Kinderbetreuung, Eltern-Kind-Büros, Zuschuss zum Deutschlandticket, Teilnahme an der Plattform Corporate Benefits und weitere interessante Angebote,
- ein funktionales Arbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, auch in Teilzeit zu arbeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz bei einer verlässlichen Arbeitgeberin, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung bietet und Ihnen dabei vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet:
- eine*n Mentor*in, die*der Ihnen während der Einarbeitungszeit stets hilfreich zur Seite steht
- Vermittlung fehlender Kenntnisse in der Rechtsmaterie, in dem Umgang mit der spezifischen EDV sowie den vertiefenden Kommunikationstechniken durch intensive Schulungen während der Arbeitszeit und
- berufliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Fortbildungen.
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Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation (3-jährige Ausbildung) und/oder praktische Erfahrungen in vergleichbarer Position oder
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst)
oder
- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und
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sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel
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sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
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Loyalität und Diskretion,
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Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit, Ausgeprägte Teamfähigkeit, Genauigkeit, Humor, Leidenschaft und gute Laune im Job.
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, aber haben Lust, wirklich etwas zu bewegen, wollen Verantwortung übernehmen und bringen den richtigen Spirit mit? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 25.06.2025