Stichworte
Zusammenfassung
Die HENSOLDT AG sucht für den Standort Ulm eine engagierte Team-Assistenz zur Verstärkung der Bereiche Legal Operations. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie Termine, verwalten Rechtsakten im OTRIS-System und unterstützen das Kostenmanagement für externe Kanzleien. Das Aufgabengebiet umfasst zudem die Begleitung automatisierter Geschäftsprozesse sowie die Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen. Gesucht werden Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im internationalen Rechtsumfeld. Werden Sie Teil eines innovativen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Verteidigungsindustrie.
Benefits und Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Rechtswesen
- Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Erfahrung mit KI-gestützten Prozessen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei Übersetzungen
- Verantwortung im Kostenmanagement
Stellenausschreibung
Über Ihren neuen Wirkungsbereich
Verstärken Sie die Teams Legal Operations in den Geschäftsbereichen Radar & Electromagnetic Warfare sowie Multi Domain Solutions am Standort Ulm. In dieser Schlüsselposition tragen Sie maßgeblich zur rechtlichen Absicherung und reibungslosen Abwicklung operativer Großprojekte bei.
Ihre verantwortungsvollen Aufgaben
- Effiziente Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie internationalen Dienstreisen.
- Professionelle Betreuung von Bestellprozessen und Übernahme vielfältiger administrativer Organisationsaufgaben.
- Verantwortungsvolles Kostenmanagement in der Zusammenarbeit mit externen Anwaltskanzleien.
- Präzise Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner Schreibarbeiten in Eigenregie.
- Strukturierte Vor- und Nachbereitung von geschäftskritischen Besprechungen.
- Aktive Begleitung und Aufbau moderner, automatisierter Geschäftsprozesse.
- Sorgfältige Verwaltung von Rechtsakten im OTRIS-System inklusive eigenständiger Aktenführung und Fristenüberwachung.
- Unterstützung bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen, Schulungsunterlagen und tabellarischer Übersichten.
- Zentrale Anlaufstelle für interne Fachbereiche sowie externe Schnittstellenpartner.
- Unterstützung bei der Übersetzung komplexer Dokumente in den Sprachen Englisch und Französisch.
Ihr qualifiziertes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder einer international agierenden Anwaltskanzlei.
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit modernen MS-Office-Anwendungen (Co-Pilot, SharePoint, Planner) sowie vorteilhafte SAP-Kenntnisse.
- Hohe Affinität zu KI-gestützten und digitalen Arbeitsprozessen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.
- Ein grundlegendes rechtliches Verständnis ist für diese Position wünschenswert.
HENSOLDT steht für Vielfalt und eine inklusive Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung oder Identität.