🏢 Engagierte/r Postbearbeiter/in & Verteiler/in (w/m/d) gesucht – Bundesagentur für Arbeit (BA) Berlin

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt ist ständig in Bewegung und wir sind mittendrin! Unsere Mission ist es, Trends frühzeitig zu erkennen, gemeinsam mit Kollegen, Unternehmen und politischen Entscheidungsträgern die Initiative zu ergreifen und Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu fördern. Werden Sie Teil der Bundesagentur für Arbeit, dem größten Netzwerk am Arbeitsmarkt.
Als Postbearbeiter/-in unterstützen Sie die Agentur für Arbeit bei der reibungslosen Organisation des Postverkehrs und leisten einen wichtigen Beitrag zum Geschäftsbetrieb.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie sind verantwortlich für den kompletten Postein- und -ausgang der Agentur für Arbeit unter Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Postgeheimnis und Datenschutz).

Dabei bedienen Sie diverse moderne Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschinen, Drucker).

• Sie bereiten die eingehende Post vor und verteilen sie an die zuständigen Dienststellen, Abteilungen und Kollegen.
• Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus.
• Sie zählen, kuvertieren und verpacken die ausgehende Post. Bei größeren Sendungsmengen wird die Post gesammelt und in Paketen an andere Dienststellen außerhalb Berlins versendet.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, führen die Qualitätssicherung durch (Sichtvergleich der Dokumente, Sortierprüfung) und signieren die Postsendungen elektronisch.

Die Aufgaben sind abwechslungsreich und umfassen sowohl sitzende als auch gehende und stehende Tätigkeiten. Auch das Annehmen und Transportieren von unterschiedlich schweren Paketen gehört dazu. Ihr Einsatzort sind die Geschäftsstellen der Agenturen für Arbeit und Jobcenter in allen Berliner Bezirken (ggf. wechselnde Einsatzorte).

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen

Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)

• Alternativ ein mittlerer Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung

(vorzugsweise im Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder
Personalsachbearbeitung)
Darüber hinaus sind uns wichtig:

• Bereitschaft zum Einsatz im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle bzw. des Scanzentrums (Arbeitszeitrahmen i.d.R. 6:00 bis 18:00 Uhr)
• Flexibilität bezüglich der Einsatzorte in ganz Berlin
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und Excel)

Idealerweise bringen Sie mit:

• Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie in der Postbearbeitung (Annahme, Ausgabe, Sortierung und Verteilung von Postsendungen) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Servicebereitschaft

Wir bieten

Wir bieten mehrere befristete Beschäftigungsmöglichkeiten ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) TzBfG für die Dauer von 12 Monaten. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerber berücksichtigt werden können, die bisher noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), mindestens Tätigkeitsebene VII Entwicklungsstufe 1 (derzeit 2711,20 € brutto).
• Je nach Vorerfahrung ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich.
• Zusätzliche Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. monatliche Zulagen).
• Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (z.B. durch Betriebliches Gesundheitsmanagement).
• Betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung (z.B. Personalentwicklungsprogramme).
• Barrierefreie Arbeitsumgebung für Menschen mit Behinderungen.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

• Bitte registrieren Sie sich in unserem Bewerbungsportal, um sich bewerben zu können. Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, auf denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Bitte laden Sie folgende Dokumente in digitaler Form hoch:

• Tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über Ihren Berufsabschluss
• Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Ggf. Nachweis über Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass die Gesamtgröße aller Anlagen auf 10 MB begrenzt ist. Speichern Sie Ihre Unterlagen idealerweise als PDF.


Verschaffen Sie sich einen Einblick in die Aufgabenbereiche der Bundesagentur für Arbeit: https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit

Bei Fragen stehen wir Ihnen unter 030 / 5555 99 8381 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass das Auswahlverfahren bis zu 12 Wochen dauern kann. Wir bitten um Geduld und darum, von Nachfragen abzusehen. Sie erhalten Informationen über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

• Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.