💼 Büroassistenz mit Schwerpunkt Externen-Management (all genders) – Werde Teil von msg nexinsure ag in Hamburg!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im Externen- und Büromanagement
• Zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen aus Projekten, Controlling, HR sowie Lieferanten
• Verantwortung für Genehmigungs- und Risikoprüfung (Scheinselbständigkeit), Vertragsabschluss, Onboarding und Offboarding externer Mitarbeitender
• Laufendes Vertragsmanagement (Verlängerungen, Änderungen, Neuabschlüsse, Kündigungen) in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Mitwirkung bei der Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Externen-Management
• Erstellung von Reportings für Projekte, Bereichsleitung und Geschäftsleitung

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter (all genders)) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement, Project Management Office oder als Teamassistenz (all genders)
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sehr guter Umgang mit MS Office
• Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse

Dein Kontakt bei Rückfragen:

Frau Sabrina Rigon
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere.li... [Vollständig anzeigen]
Referenznummer: 0310-D