Jetzt bewerben: Assistenz Büromanagement (all genders) bei msg nexinsure ag in Hamburg – Dein Traumjob wartet

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Bereichsleitung rund um das Thema Externen-Management und Büromanagement
• Dabei fungierst Du als zentrale Ansprechperson für Deine Kolleginnen und Kollegen aus den Projekten, Controlling sowie Human Resources sowie für unsere Lieferanten
• Du verantwortest den Genehmigungs- und Risikoprüfungsprozess in Bezug auf die Scheinselbständigkeit, den Vertragsabschluss sowie das Onboarding und Offboarding für unsere externen Mitarbeitenden
• Du übernimmst das laufende Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Bereichsleitung, dazu gehören Verlängerungen, Änderungen, Neuabschlüsse und Kündigungen der Verträge
• Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst Du die Verantwortung für die Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse unseres Externen-Managements
• Du erstellst verschiedene Reportings für die Projekte, die Bereichsleitung und die Geschäftsleitung

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (all genders) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement, Project Management Office oder Teamassistenz (all genders)
• Fundierte Berufserfahrung; idealerweise im Kanzleiumfeld ist von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit den MS Office Produkten
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise; sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit; gute Englischkenntnisse

Dein Kontakt bei Rückfragen:

Frau Sabrina Rigon
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere.life@msg.group
Referenznummer: 0310-D