Zusammenfassung

Die msg nexinsure ag in Hamburg sucht eine motivierte Assistenz im Büromanagement mit Schwerpunkt Externen-Management. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung, sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und verantworten den Genehmigungs- und Risikoprüfungsprozess. Vertragsmanagement, Dokumentation und Reporting gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.

Stellenausschreibung

Schwerpunkt: Externen-Management

Hamburg, teilweise Homeoffice | unbefristet | Vollzeit, Teilzeit | msg life ag

Du suchst Abwechslung statt Routine? Teamgeist statt Hierarchien? Werde Teil unseres Teams! Unsere Software unterstützt Versicherungsexperten in über 30 Ländern bei der Vertragsverwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Deine Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung im Externen- und Büromanagement
Zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen aus Projekten, Controlling, HR sowie Lieferanten
Verantwortung für Genehmigungs- und Risikoprüfung (Scheinselbständigkeit), Vertragsabschluss, Onboarding und Offboarding externer Mitarbeitender
Laufendes Vertragsmanagement (Verlängerungen, Änderungen, Neuabschlüsse, Kündigungen) in Abstimmung mit der Bereichsleitung
Mitwirkung bei der Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Externen-Management
Erstellung von Reportings für Projekte, Bereichsleitung und Geschäftsleitung

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter (all genders)) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement, Project Management Office oder als Teamassistenz (all genders)
Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Kanzleiumfeld
Sehr guter Umgang mit MS Office
Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse

Dein Start bei uns

Mehrtägiges Onboarding-Programm im ersten Jahr mit Ansprechperson aus dem Fachbereich während der Einarbeitung
Mobiles Arbeiten mit guter technischer Ausstattung (ca. 50% Homeoffice). Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen (Vollzeit/Teilzeit, mind. 35 Stunden/Woche). Bitte Umfang in der Bewerbung angeben.
Projektbezogene Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen msg life-Gruppenunternehmen

Deine Benefits

Onboarding:
Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase
Flexibles Arbeitszeitmodell:
Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit, Flexikonto, Reisezeit = Arbeitszeit
Work-Life-Balance:
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
voiio:
Umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Familie und Freizeit
Unternehmenskultur:
Transparente Duz-Kultur, offene Türen, gemeinsame Feste, Team-Events
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten:
Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche
Homeoffice:
Hybrides Arbeiten - im Büro und von zu Hause
Workation:
30 Tage im Jahr remote arbeiten, in mehr als 20 Ländern

Dein Kontakt bei Rückfragen:

Frau Sabrina Rigon
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere.life@msg.group
Referenznummer: 0310-D

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