Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft unter dem Dach des Internationalen Bundes e.V. (IB). Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Wir stärken Menschen - verstärken Sie unser Team:
Aktuell suchen wir für unsere Personalbetreuung in Darmstadt eine*n nette*n Kollegen*Kollegin. Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im administrativen Bereich der Personalabteilung? Sie haben Spaß an der Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften und arbeiten gerne im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und -akten
- Umsetzen personeller Einzelmaßnahmen
- Erstellen von vertraglichen Dokumenten
- Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei personalwirtschaftlichen, tariflichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Vertragssteuerung
- Überwachen und sicherstellen von Fristen und Terminen
- Bearbeiten von Fehlzeiten
- Zeugniswesen
- Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
- Bearbeiten und veröffentlichen von Stellenausschreibungen
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten und Informationen
- Gute Kenntnisse in der Anwendersoftware Loga Web sind wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozial - und Steuerrecht, Betriebsverfassungsgesetz
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3053
IB Südwest gGmbH
Petra Perlich
Bad Nauheimer Straße 6
64289 Darmstadt
D: 06151- 97144 48
petra.perlich@ib.de