📈 Proaktiver Business Operations Assistant (m/w/d) bei Seocomplete GmbH in Dortmund – Gestalten Sie unsere Zukunft mit

Seocomplete GmbH

Dortmund

Stichworte

OperationsManagement
Büroassistenz
Projektkoordination
Personalmanagement
KI-Prozesse
Forderungsmanagement
Dortmund
Hybridarbeit
Phoenix-See
Unbefristet

Zusammenfassung

Seocomplete GmbH in Dortmund sucht einen engagierten Business Operations Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Diese Schlüsselrolle unterstützt die Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung strategischer Entscheidungen und optimiert interne Abläufe. Sie übernehmen Verantwortung für die operative Steuerung von Projekten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft sowie zur Weiterentwicklung der Agentur bei. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten, attraktiven Benefits und einem sicheren Arbeitsplatz direkt am Phoenix-See. Werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalten Sie aktiv den Erfolg mit.

Benefits und Qualifikationen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Hybridmodell
Moderne Büros mit Seeblick
Umfassende Zusatzleistungen
Firmenevents

Stellenausschreibung

Bei Seocomplete GmbH in Dortmund suchen wir Sie, um unsere Geschäftsabläufe aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung dabei, strategische Entscheidungen effizient in die Tat umzusetzen. Übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation, Optimierung von Abläufen und die operative Projektsteuerung, um maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft und zur dynamischen Weiterentwicklung unserer Online-Marketing-Agentur beizutragen.

Was wir Ihnen bieten:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit.
Eine attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung.
Arbeiten Sie mit modernsten Technologien: VoiP, Office 365 und innovative KI-Tools.
Flexible Beschäftigungsmodelle: Wählen Sie zwischen Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden) mit voller Sozialversicherung.
Profitieren Sie von unserem Hybrid-Arbeitsmodell: Eine Kombination aus inspirierender Büroarbeit direkt am Phönix-See und flexiblen Remote-Arbeitstagen.
Genießen Sie modernste, voll klimatisierte Büroflächen mit einem atemberaubenden Ausblick auf den Phoenix-See.
Entspannen Sie auf unserer Mitarbeiter-Sonnenterrasse direkt am See.
Freuen Sie sich auf regelmäßige Firmenevents wie Grillevents und gemeinsame Frühstücke.
Wir bieten exzellente Verkehrsanbindung (Bus, Bahn) und kostenlose Parkplätze.
Sichern Sie sich einen festen Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
Zusätzlich bieten wir Essenszuschüsse, kostenlose Getränke und zusätzliche Urlaubstage.

Ihre Aufgabenbereiche:

Setzen Sie operative Entscheidungen und Projekte der Geschäftsführung zielorientiert um.
Managen Sie professionell den Kalender und die E-Mails der Geschäftsführung.
Unterstützen Sie aktiv im Recruiting und Personalmanagement, inklusive Headhunting und Vorstellungsgesprächen.
Beteiligen Sie sich an der Implementierung von KI-gestützten Prozessen zur Effizienzsteigerung.
Unterstützen Sie im Forderungsmanagement.
Seien Sie die kompetente Ansprechperson für spezielle Kundenanliegen.
Koordinieren Sie souverän interne und externe Partner wie Teammitglieder, Kunden und Dienstleister.

Ihr überzeugendes Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige, relevante Berufserfahrung.
Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus.
Der sichere Umgang mit Office-Produkten (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und modernen digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über exzellente Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.