Werde Teil von Stadt Nürnberg: Deine Karriere als Assistenz (w/m/d)

Stadt Nürnberg

Nürnberg

Stellenausschreibung

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Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 11.500 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Der Bildungscampus ist eine bundesweit als wegweisend anerkannte Einrichtung. Mit bedarfsgerechten Leistungen bieten wir Zugang zu Wissen, Medien, Information und Beratung. Dabei beziehen wir die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung konsequent in unser Handeln ein.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Dienststellenleitung sowie der Bereichsleitung des Bildungszentrums, z.B. bei Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung und Protokollnachverfolgung
Koordination und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen an Mitarbeiter (w/m/d)
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Terminmanagement und Bearbeitung des Telefon- und Schriftverkehrs sowie Organisation der digitalen Ablage und Wiedervorlage
Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeiter (w/m/d) und Kunden(w/m/d)
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Prozessorganisation sowie der internen Kommunikation

Ihr Profil

Für die Tätigkeit ist unverzichtbar:

Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), Notarfachangestellte/r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d), Bankkauffrau bzw. -mann (w/m/d) oder Steuerfachangestellte/r (w/m/d) mit der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I an der Bayerischen Verwaltungsschule zu absolvieren. Der Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o. g. Eingruppierung.

Daneben erwarten wir

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, insbesondere mit Outlook und Excel
Verständnis von Prozessorganisation, insbesondere im Bereich des Dokumentenmanagements, der Kommunikation und des Berichtswesens
Exzellente Organisationskompetenz sowie eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Unbefristete Einstellung
Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit gegenseitigem Respekt und Teamgeist
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
Zuschuss zum Firmenabo der VAG bzw. zu Jahresfahrkarten der Deutschen Bahn

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