Starte jetzt als Assistenz (m/w/d) bei Randstad Deutschland in München und starte deine Karriere

Wechseln Sie mit uns auf die Überholspur! Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager für einen Job bei einem der erfolgreichsten Unternehmen der deutschen Automobilindustrie – dem BMW Werk in München. Bewerben Sie sich jetzt direkt online – oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail und lassen Sie sich unverbindlich von unseren freundlichen Kollegen beraten. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Remote Arbeit möglich
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Urlaubsanträge und Entgeltnachweise per App
• Notwendige Betriebsanweisungen einfach online durchführen
• Elektronische Arbeitszeiterfassung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Schulungen, Workshops und Reisekostenabrechnung
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen im ELAN und Neuanlage von Q-User im IdAS
• Bearbeitung von DiVA-Zugriffsanträgen sowie Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bedarfsmeldungen mittels SAP-SRM
• Bearbeitung von SAP Bestellungen, z.B. enger Kontakt zum Controlling und Einkauf
• Kontrolle von Eingangsrechnungen, Material und Fremdleistungen
• Leistungsbestätigung sowie Funktion als Zeitbeauftragter
• Arbeitszeitverwaltung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Fehlzeiten, Falschbuchungen mittels SAP eHR
• Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
• Möbelbeschaffung, z.B. Hardware für neue Kollegen
• Raumverwaltung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
• Erste Erfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild