Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Teilzeit
- Vertrag
- unbefristet
- Gehalt
- 15,00 – 25,00 € pro Stunde
- Arbeitsort
- 10707 Berlin
- Geprüft
- an der Quelle am 23.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Die EcoPals GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Unterstützung für die Bereiche Finanzbuchhaltung und Office Management in Teilzeit oder als Minijob. Das Aufgabengebiet reicht von der vorbereitenden Buchhaltung mit DATEV bis hin zur Organisation von Firmenevents und Reiseplanungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Es handelt sich um eine unbefristete Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Benefits und Qualifikationen
- DATEV-Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Kostenlose Getränke
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kein Quereinstieg
Stellenausschreibung
Ihre Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und im Office Management
Unterstützen Sie die EcoPals GmbH aktiv bei der vorbereitenden Buchhaltung via DATEV sowie bei der Kontrolle von Firmenkreditkarten. Sie übernehmen die Dokumentation von Fördermitteln, wirken bei der laufenden Finanzbuchhaltung mit und stehen im engen Austausch mit dem Steuerbüro bezüglich Zahlungsverkehr und steuerlicher Themen. Zudem verantworten Sie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die strukturierte Ablage aller buchhalterischen Unterlagen.
Im Bereich Office Management sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, pflegen das zentrale E-Mail-Postfach und übernehmen die allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen. Die Planung von Teamevents sowie die Reisebuchung für das gesamte Team runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement.
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management.
- Routine im Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Zahlenaffinität und Verständnis für KMU-Abläufe.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie ein eigenständiges, verantwortungsbewusstes und freundliches Auftreten.
Ihre Benefits bei uns
- Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung als Minijob oder in Teilzeit (8–15 Std./Woche).
- Maximale Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten bei regelmäßiger Präsenz in Berlin.
- Ein motiviertes, aufgeschlossenes Team und direkte Kommunikationswege zur Geschäftsführung und den Fachbereichen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kostenlosen Getränken und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.