Die hitschler International GmbH & Co. KG bietet eine spannende Karrierechance für einen Executive Assistant zur Unterstützung des Management Teams am Standort Hürth. In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie strategische Projekte und fungieren als unverzichtbare Schnittstelle innerhalb des Führungskreises. Das dynamische Familienunternehmen punktet mit einer agilen Arbeitsweise und flachen Hierarchien, die viel Raum für Eigeninitiative lassen. Bewerber profitieren von attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einer modernen Arbeitsumgebung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie die süße Zukunft einer bekannten Traditionsmarke aktiv mit.
Über die Rolle im hitschies-Team
Erinnerst du dich an das Gefühl, als du als Kind voller Vorfreude eine gemischte Tüte am Kiosk zusammengestellt hast? Genau diese Begeisterung treibt uns seit 90 Jahren an, die Welt mit innovativen Süßwaren ein Stück süßer zu machen. Als traditionsreiches Familienunternehmen suchen wir nun eine tatkräftige Unterstützung, die als Organisationstalent den Überblick behält und unser Management Team operativ wie strategisch entlastet.
Ihre Aufgabenbereiche
- Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung strategischer sowie bereichsübergreifender Unternehmensprojekte.
- Aktive Unterstützung des Managements bei der operativen Unternehmenssteuerung und im Projektmanagement.
- Souveräne Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Entlastung der Führungsebene.
- Zentrale Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie Steuerung interner und externer Schnittstellen.
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops inklusive Aufgaben-Monitoring.
Ihr Profil für unseren Erfolg
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise ergänzt durch Projektmanagement-Kenntnisse.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Erfahrung in der parallelen Steuerung multipler Projekte und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Bewusstsein für die Bedeutung einer vertrauensvollen Schlüsselposition als rechte Hand der Geschäftsführung.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Flexibilität, souverän auf Ad-hoc-Themen zu reagieren.
- Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit internationalen Geschäftspartnern.
Attraktive Benefits für Sie
- Strukturierte Einarbeitung in ein lebhaftes und familiäres Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt.
- Flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten mit moderner IT.
- Individuelle Gesundheitsförderung durch Urban-Sports-Club-Sponsoring und ergonomische Arbeitsplätze.
- Kulinarische Verpflegung durch unseren hauseigenen Koch zu vergünstigten Konditionen.
- Moderner hitschler-Campus im Open-Space-Design inklusive kostenfreier Parkplätze.
- Zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub.
- Ein hundefreundliches Büro, in dem Ihr vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommen ist.
Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die unsere Zukunft aktiv mitgestalten möchten. Wenn Sie bereit sind, das nächste Kapitel unserer Unternehmensgeschichte mitzuschreiben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.