📂 Mitarbeiter (m/w/d) Office Management für Organisation und Koordination bei DIS AG Personaldienstleistungen in Dresden

Stichworte

• OfficeManagement
• Dresden
• Büroorganisation
• Administration
• Assistenz
• Vollzeit
• Kaufmännisch
• Arbeitnehmerüberlassung
• Sachbearbeitung
• Verwaltung

Zusammenfassung

Die DIS AG sucht für einen Kunden in Dresden einen engagierten Mitarbeiter im Office Management im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser zentralen Funktion sind Sie für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Korrespondenzverwaltung sowie die Unterstützung von Führungskräften verantwortlich. Die Position bietet eine strukturierte Einarbeitung in einem professionellen Umfeld und ermöglicht es, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. Bewerber profitieren von attraktiven Vorteilen wie einem wettbewerbsfähigen Gehalt, umfassender sozialer Absicherung und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen, ist dies die ideale Chance für Ihren nächsten Karriereschritt.

Benefits und Qualifikationen

• Arbeitnehmerüberlassung
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Soziale Absicherung
• Individuelle Weiterentwicklung
• Arbeitsschutzstandards
• Kaufmännische Ausbildung

Stellenausschreibung

Sie arbeiten strukturiert, sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick? Für unseren Kunden in Dresden suchen wir einen engagierten Experten im Office Management. In dieser zentralen Rolle steuern Sie administrative Prozesse zuverlässig und fungieren als Herzstück des Büroalltags. Es erwartet Sie ein vielseitiger Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klar definierten Aufgaben und einer fundierten Einarbeitung in einem professionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Terminmanagement und interner Abläufe.
• Professionelle Abwicklung der Korrespondenz sowie Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen.
• Strukturierte Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Optimierung von Ablagesystemen.
• Administrative Unterstützung von Fachabteilungen und Führungskräften im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Auswertungen.
• Koordination externer Dienstleister sowie Beschaffung von Büroausstattung und Materialien.
• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Praxiserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Sachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Eine eigenständige, serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Ihre Vorteile und Benefits

• Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende soziale Absicherung.
• Individuelle Begleitung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und der Anstellung.
• Aktive Förderung Ihrer beruflichen Entfaltung durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche.
• Sicheres Arbeitsumfeld durch höchste Standards im Arbeitsschutz und arbeitsmedizinische Betreuung.

Gestalten Sie Ihren beruflichen Weg erfolgreich mit uns. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in Bereichen wie Assistenz, Marketing, HR oder Logistik. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die mit ihrer Individualität zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.