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ZEISS Group
Oberkochen
Stellenausschreibung
Ihre Rolle
- Allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin-Management etc.)
- Vereinbarung von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Projektmeetings und Events
- tägliche und monatliche Zeiterfassung in SAP P11 und die dazugehörige Abbildung in Workday erfassen und durchführen
- Reiseorganisation und -abrechnung für das In- und Ausland übernehmen
- die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantworten
- Verantwortung des Vertragsmanagements (Einpflege der Verträge der Entwicklung in das Legal Contract Management)
Ihr Profil
- erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x) oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- erste Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
- sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
- eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie professionelles, vorausschauendes Handeln auch in hektischen Umgebungen werden erwartet
- eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- sicheres, professionelles Auftreten sowie eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten
- Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Zielorientierung
- verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Your ZEISS Recruiting Team:
Celine Karbach Weitere Stellenangebote
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