Ab dem 1. Dezember 2026 verstärken Sie die Abteilung Personalverwaltung in Vollzeit (39 Std./Woche) – befristet bis zum 31. Januar 2028 als Elternzeitvertretung.
Die Abteilung Personalverwaltung bündelt alle zentralen Prozesse rund um das Arbeitsverhältnis der Mitarbeitenden des Bistums Aachen. Vom Gehalt über die Vertragsverwaltung bis zur Reisekostenabrechnung stellt Ihr Team sicher, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein lösungsorientierter Anspruch an die Betreuung aller Mitarbeitenden stehen dabei im Mittelpunkt.
Ihre Verantwortung
- Verantwortung für die Entgeltabrechnung oder Besoldung in Ihrem Betreuungsbereich – inklusive termingerechter und korrekter Abrechnung.
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Besoldung und personalabrechnungsrelevanten Themen.
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten, Sozialversicherungsmeldungen, Pfändungen und Abtretungen.
- Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und tarifrechtlicher Sachverhalte in der Abrechnung.
- Koordination der monatlichen Zahlungsläufe.
- Zuverlässige Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und weiteren Stellen.
- Erstellung von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen sowie Prüfung von Beihilfeabrechnungen.
Ihr Profil
- Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r).
- Nachweisbare Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sichere Kenntnisse im Einkommensteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L, KAVO, LBesG NRW) von Vorteil.
- Offenheit für kontinuierliche Weiterbildung in gesetzlichen und tarifrechtlichen Themen.
- Anwenderkenntnisse in Gehaltsabrechnungssoftware, idealerweise fidelis.
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit.
Wir bieten
- Weihnachtsgeld und pauschale Jahreszahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Urban Sports Club
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Werteorientierte Unternehmenskultur
- Familienfreundliche Personalpolitik
Vergütung: bis EG 9a KAVO – je nach Berufserfahrung zwischen 47.891 € und 53.638 € Jahresbrutto, 100 % Beschäftigungsumfang.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 25. Oktober 2026.