Gipfel & Grat Finanzagentur GmbH in Ravensburg sucht eine strukturierte Persönlichkeit für das Backoffice im Versicherungsbereich – als Minijob oder Teilzeit bis 50 %. Die Rolle ist rein organisatorisch und ohne Vertriebsziele: Antragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz, Fristenmanagement und die Pflege digitaler Akten stehen im Mittelpunkt. Als unabhängige Makleragentur legt das kleine Team Wert auf kurze Entscheidungswege, digitale Prozesse und ein kollegiales Miteinander. Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich, und die flexible Arbeitszeitgestaltung passt sich der persönlichen Situation an. Gesucht wird eine abgeschlossene Versicherungskaufmann-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Maklerumfeld ist ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung.
Als unabhängige Finanz- und Versicherungsmakleragentur in Ravensburg begleitet Gipfel & Grat seine Kunden langfristig in den Bereichen Versicherung, Vorsorge, Vermögensaufbau und Finanzierung. Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Unterstützung im Backoffice – als Minijob oder in Teilzeit bis 50 %.
Deine Aufgaben
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherern und unserem Beratungsteam. Gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung hältst du den täglichen Ablauf am Laufen:
- Ansprechpartner für Kunden, Versicherer und Produktpartner
- Bearbeitung von Anträgen, Vertragsunterlagen und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Pflege und Verwaltung digitaler Kundenakten
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Fristen- und Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe
Keine Vertriebsstelle
Diese Position ist ausdrücklich kein Vertriebsjob. Es gibt keine Vertriebsziele, keine Akquisevorgaben und keine Verkaufsquoten. Dein Fokus liegt auf Organisation, zuverlässiger Kundenbetreuung und der fachlichen Unterstützung des Teams. Eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind herzlich willkommen.
Das bringst du mit
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Versicherungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Versicherungs- oder Maklerumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten dich gründlich ein. Wichtig sind eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, freundlicher Umgang und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
Was dich erwartet
Flexibel gestaltbare Arbeitszeit – je nach persönlicher Situation als Minijob oder Teilzeit bis 50 %. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich. Kurze Entscheidungswege, digitale Arbeitsweise und ein persönliches Miteinander prägen unsere Kultur. Zudem bieten wir dir die Chance, dein Fachwissen in der Finanz- und Versicherungsbranche weiter auszubauen. Wenn die Zusammenarbeit passt, streben wir eine langfristige Partnerschaft an.