💼 Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei TalentDive GmbH in Hamburg – Dein Traumjob wartet auf dich

Stichworte

• Assistenz
• Geschäftsführung
• Immobilien
• Organisation
• Kommunikation
• MS-Office
• Teamfähigkeit
• Büromanagement

Zusammenfassung

Die TalentDive GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Immobilienunternehmens eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main und Stuttgart. Die Position umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, die Koordination von Terminen und Reisen sowie die Erstellung von Präsentationen und Social-Media-Posts. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung als Assistenz und Kenntnissen in der Immobilienbranche. Das Unternehmen bietet anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen mit Raum für Weiterentwicklung und diversen Benefits.

Benefits und Qualifikationen

• Job-Bike
• Rabatte
• ÖPNV-Zuschuss
• Events
• Firmenfitness
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Stellenausschreibung

Die TalentDive GmbH ist eine innovative Personalberatung mit Sitz in Frankfurt am Main und Stuttgart. Der Fokus liegt hierbei auf der direkten Personalvermittlung. So finden Sie den Einstieg direkt bei unseren Kunden, ohne vorherige Arbeitnehmerüberlassung.

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Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

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Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Reisen planen/buchen, Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts erstellen, Recherchen durchführen
• Mitarbeit bei Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Übernahme von Zusatzaufgaben im Assistenzteam bei Bedarf und Abwesenheit

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Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz
• Kenntnisse in der Immobilienbranche wünschenswert
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Praktische Herangehensweise und strategisches Denken
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, loyal und integer
• Gutes Zeitmanagement, engagiert und teamfähig
• Sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

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Benefits:

• Anspruchsvolle Aufgaben in wachsendem Familienunternehmen
• Nachhaltige, innovative und dynamische Ausrichtung
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe
• Persönliches Miteinander in modernen Büros, zentral gelegen
• Strukturierte Einarbeitung und Raum für Weiterentwicklung
• Benefits: Job-Bike, Rabatte, ÖPNV-Zuschuss, Events, Firmenfitness
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Gerne würden wir mit Ihnen über die Details dieser Vakanz sprechen.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne Lina Rauscher unter 069 920 398 17 oder lina.rausch... [Vollständig anzeigen] zur Verfügung.

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Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort