Zusammenfassung

Die Amerikanische Botschaft Berlin sucht einen Passport & Citizenship Assistant in München. In dieser Position sind Sie für die Bearbeitung von Reisepass- und Staatsbürgerschaftsanträgen zuständig, inklusive der Dateneingabe in die entsprechenden Computersysteme. Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Dokumenten, die Beratung von Antragstellern und die Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen. Die Stelle erfordert Erfahrung im Bürobereich, Kenntnisse im Umgang mit regulatorischen Materialien und Kundenkontakt. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Stellenausschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Passport & Citizenship Assistant zur Verstärkung unseres Teams in München. Werden Sie Teil der Amerikanischen Botschaft Berlin und unterstützen Sie uns bei der wichtigen Aufgabe, US-Bürgern Reisepass- und Staatsbürgerschaftsdienstleistungen anzubieten.

Ihre Aufgaben

Als Mitglied des Teams sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Reisepass- und Staatsbürgerschaftsanträgen. Dies umfasst die Prüfung der eingereichten Unterlagen, die Dateneingabe in unsere Systeme und die Beratung von Antragstellern.

Qualifikationen und Bewertungen

Anforderungen:

ERFAHRUNG:

Zwei Jahre Berufserfahrung im Bürobereich mit Bezug zu regulatorischen Inhalten und Kundenkontakt sind erforderlich.

Bildungsanforderungen:

Ein abgeschlossener Schulabschluss ist erforderlich.

Bewertungen:

SPRACHE:

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

FÄHIGKEITEN UND KENNTNISSE:

Fähigkeit, Vorschriften korrekt zu interpretieren und anzuwenden.
Fähigkeit, klar und präzise in Deutsch und Englisch zu formulieren (dies kann getestet werden).
Kenntnisse der Microsoft Office Suite sind erforderlich (dies kann getestet werden).

CHANCENGLEICHHEIT (EEO): Die US-Mission bietet Chancengleichheit und faire und gerechte Behandlung in der Beschäftigung aller Menschen ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, politische Zugehörigkeit, Familienstand oder sexuelle Orientierung.

Qualifikationen:

Alle Bewerber müssen sich einer ärztlichen Untersuchung und Sicherheitsüberprüfung unterziehen.

Benefits und Zusatzinformationen

Benefits URL:

Unsere Benefits ansehen

Agency Benefits:

Vor Ort beschäftigte Mitarbeiter, einschliesslich Haushaltsangehöriger (MOHs) und Drittstaatsangehörige (TCNs), die bei der US-Mission in Deutschland arbeiten, erhalten möglicherweise ein Vergütungspaket, das Gesundheits-, Trennungs- und andere Leistungen umfassen kann.

Für EFMs sollten die Leistungen mit dem Personalbüro besprochen werden.

Der Vergütungsplan wird zum Zeitpunkt des bedingten Angebotsschreibens vom HR-Büro zugewiesen.

Weitere Informationen:

EINSTELLUNGSPRÄFERENZ-AUSWAHLPROZESS: Bewerber in den folgenden Einstellungspräferenzkategorien erhalten eine Einstellungspräferenz in der unten aufgeführten Reihenfolge. Daher ist es wichtig, dass diese Bewerber ihren Status im Antrag korrekt beschreiben. Andernfalls kann festgestellt werden, dass der Bewerber keinen Anspruch auf eine Einstellungspräferenz hat.

REIHENFOLGE DER EINSTELLUNGSPRÄFERENZ:

AEFM / USEFM, der ein präferenzberechtigter US-Veteran ist*

AEFM / USEFM

FS auf LWOP und CS mit Wiedereinstellungsrechten **

WICHTIG: Bewerber, die den Status eines präferenzberechtigten US-Veteranen beanspruchen, müssen eine Kopie ihres neuesten DD-214 ("Certificate of Release or Discharge from Active Duty"), eine gleichwertige Dokumentation oder eine Bescheinigung vorlegen. Eine "Bescheinigung" ist jedes schriftliche Dokument der Streitkräfte, das bescheinigt, dass das Mitglied des Militärdienstes voraussichtlich innerhalb von 120 Tagen nach Einreichung der Bescheinigung durch den Bewerber ehrenhaft aus dem aktiven Militärdienst entlassen oder freigestellt wird. Das Bescheinigungsschreiben sollte auf dem Briefkopf des entsprechenden Militärzweigs des Dienstes stehen und (1) die Daten des Militärdienstes einschliesslich der erwarteten Entlassung oder Freistellung enthalten