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Zusammenfassung
Die Deutsche Bahn AG sucht in Berlin eine engagierte Teamassistenz für die Hauptgeschäftsführung des AGV MOVE e.V., die kaufmännische Sachbearbeitung mit organisatorischer Unterstützung verbindet. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eigenständig Aufgaben im Zahlungsverkehr, koordinierst Tarifverhandlungen und planst strategische Tagungen. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung und bietet die Chance, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Neben einem unbefristeten Vertrag mit Arbeitsplatzgarantie warten 16 Freifahrten im Jahr, ein DB Job-Ticket und flexible Arbeitszeitmodelle auf dich. Wer strukturiert arbeitet, vertrauliche Informationen diskret behandelt und auf Vorstandsebene sicher auftritt, findet hier einen Arbeitgeber, der Vielfalt aktiv fördert.
Benefits und Qualifikationen
- 16 Freifahrten in Deutschland
- DB Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Arbeitsplatzgarantie
- Unterstützung bei Kitaplätzen und Ferienbetreuung
- Sabbatical möglich
- DATEV und beA Kenntnisse von Vorteil
Stellenausschreibung
Wie Mobilität morgen auf Schienen und Straßen funktioniert, entscheidest du heute an deinem Arbeitsplatz. Ob als Organisationstalent, Zahlenjongleur oder Analytiker – mit Leidenschaft und Talent gestaltest du zukunftsweisende Mobilitäts- und Logistiklösungen mit und erlebst die Deutsche Bahn als dynamischen, vernetzten Arbeitgeber.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärkst du das Team der Hauptgeschäftsführung des AGV MOVE e.V. in Berlin und übernimmst eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle aus Assistenz und kaufmännischer Sachbearbeitung.
Deine Aufgaben
- Du organisierst Termine, Reisen, Sitzungen und Unterlagen für die Hauptgeschäftsführung und erstellst kompakte Briefings sowie Präsentationen
- Planung und Koordination von Tarifverhandlungen, Tagungen und größeren Besprechungen liegen in deiner Verantwortung
- Kaufmännische Aufgaben im Zahlungsverkehr und der Rechnungsbearbeitung führst du eigenständig durch
- Bei Jahresabschlüssen, Haushaltsplanung und Forecasts wirkst du aktiv mit und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen
- Im Vertretungsfall übernimmst du Aufgaben im Rechtssekretariat, einschließlich beA und eBO
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Voraussetzung
- Erfahrung in Assistenz, Organisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch bei mehreren parallelen Projekten und wechselndem Arbeitsaufkommen
- Sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern – auch auf Vorstandsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV, beA oder eBO sowie Interesse an KI und digitalen Arbeitsmitteln sind ein Plus
- Regelmäßige Präsenz am Standort Berlin Mitte ist für die enge Teamzusammenarbeit selbstverständlich
Deine Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Arbeitsplatzgarantie und marktgerechtem Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 16 Freifahrten in Deutschland pro Jahr plus DB Job-Ticket und günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
- Unterstützung bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung, Möglichkeit für Sabbaticals und Pflegeauszeiten
- Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort je nach Position
Die Deutsche Bahn fördert aktiv Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.