Bereit für deinen Traumjob? Werde Mitarbeiter*in Büromanagement (m/w/div) bei Deutsche Rentenversicherung Bund in Berlin

Tätigkeitsbereich

Unserer Abteilung Finanzen – beschäftigt sich mit allen Themen, die im Zusammenhang mit den Finanzen der DRV Bund stehen. Als Mitarbeiter*in des Dezernates Hauptkasse sind Sie Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden des Dezernates und unterstützen die Dezernatsleitung in
organisatorischer Hinsicht.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer Position pflegen und dokumentieren Sie hausweite Zugriffsrechte für zahlungs- und buchhaltungsspezifische Software
• Sie unterstützen die Dezernats-, Bereichs- und Teamleitungen in administrativer, personeller und organisatorischer Hinsicht
• Sie bearbeiten personelle und büromäßige Angelegenheiten und führen Sonderaufgaben aus, wie zum Beispiel die Pflege des Intranetauftrittes, die Vertretung der Registratur

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement mit und verfügen über aktuelle Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint runden Ihr Profil ab
• Eine ausgeprägte, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Aufgrund des Einblicks in interne Abteilungsprozesse wird auf Ihrer Position absolute Diskretion vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

• Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Dezernatsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team
• Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund. Das interne Assistenzforum bietet Gelegenheit zum Austausch und Netzwerken
• Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit in diversen Bereichen der Abteilung zu hospitieren aktiv gefördert
• Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr

Weitere Informationen

Die Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.