Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Du suchst nach einer Herausforderung direkt nach Deiner Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Du möchtest nach Deiner Elternzeit wieder in Deinem erlernten Beruf arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn unser Kunde sucht genau Dich. Als einer der größten Arbeitgeber in Kiel im öffentlichen Dienst sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in einer 38,5 Stunden Woche oder wahlweise auch in einer 30 Stunden Woche.
Aufgaben: - Du kümmerst Dich um die Auftragsbearbeitung und bist zuständig für die Koordination und Überwachung der Aufträge
- Du führst die Buchführung durch und sorgst für eine präzise Rechnungslegung
- Du bearbeitest den Schriftverkehr und kommunizierst mit Kund:innen, Lieferanten und Stakeholder:innen
- Dein Aufgabenbereich umfasst auch die Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation interner Prozesse und Dokumente
- Deine Kolleg:innen und Du besprecht euch regelmäßig im Team, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
Profil: - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest zudem bereits Erfahrungen in der Auftragsvergabe und -bearbeitung sammeln
- ebenso bringst Du Kenntnisse in der Buchführung und Rechnungslegung mit
- weiterhin besitzt Du gute Kenntnisse in SAP und MS Office
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
- Du bist sicher in der Kundenkommunikation und ein:e echte:r Teamplayer:in
Benefits: - tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jobticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
- sicherer Arbeitsplatz beim Land Schleswig-Holstein
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: - 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
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Niederlassung: Kiel • Hopfenstr. 31 • 24103 Kiel • www.persona.de