Apleona Südwest GmbH, ein führender Gebäudedienstleister mit über 40.000 Mitarbeitenden, sucht für den Standort Wendlingen am Neckar eine Assistenzkraft im Facility Management. Die Rolle umfasst kaufmännische Unterstützung, Angebotserstellung, Rechnungsverwaltung sowie die Koordination von Servicetickets an die zuständigen Techniker. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und idealerweise erster Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Service. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Apleona – 40.000 Profis, die die Zukunft des Gebäudes gestalten. Als führender Gebäudedienstleister sorgen wir täglich dafür, dass Tausende Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand reibungslos arbeiten können. Kein langes Reden – wir packen an. Das bedeutet für Sie: Verantwortung ab dem ersten Tag und echte Entwicklungsmöglichkeiten.
Verstärken Sie unser Team bei der Apleona Südwest GmbH in Wendlingen am Neckar und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische Unterstützung des Facility-Management-Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Bestellungen
- Rechnungsprüfung, -erstellung und Nachverfolgung
- Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung von Tickets an die zuständigen Servicetechniker
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten Systemen
- Administrative Unterstützung der Objekt- und Teamleitung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management, Immobilienverwaltung oder Service – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Ticketsystemen oder CAFM-Software ein Plus
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamgeist
- Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Das erwartet Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen, vielfaltsorientierten Umfeld
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub – plus Weihnachten und Silvester frei
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik für verschiedene Lebensphasen
- Flexible Arbeitszeitmodelle für echte Work-Life-Balance
- Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen renommierter Marken
- Individuelle Weiterbildungsprogramme für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Jobrad-Leasing für Training oder den Weg zur Arbeit
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – alle qualifizierten Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular – wir freuen uns auf Sie!