📈 Engagierte/r Kaufmann/frau für Büromanagement (gn) - Back Office Spezialist/in bei Companisto GmbH in Berlin

Gestalte die Zukunft mit Companisto!

Companisto ist das führende Netzwerk für Startup- und Wachstums-Investitionen in Deutschland, ausgezeichnet als aktivster privater Wagniskapitalgeber. Wir demokratisieren den Investmentprozess und fördern Innovationen mit über 266 Millionen Euro in mehr als 380 Unternehmen.

Bist du bereit, in die Welt der Startup-Finanzierung einzutauchen und die Startup-Landschaft aktiv mitzugestalten? Wir suchen motivierte Talente, die ihre Leidenschaft und innovative Ideen in unser Team einbringen möchten. Interessiert? Dann lies weiter!

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Berlin eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Portfolio Management

(befristet für 12 Monate als Elternzeitvertretung)

Deine Aufgaben bei Companisto:

• Schnittstellenmanagement: Du gewährleistest einen reibungslosen Ablauf zwischen Startups, Investoren und Companisto.

• Dateneingabe und Administration: Du sorgst dafür, dass Informationen unserer Portfolio-Startups auf unserer Homepage verfügbar sind.

• Portfolio-Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für unsere rund 70 Portfolio-Startups und unterstützt sie bei Fragen.

• Fristen und Dokumente: Du überwachst Fristen, koordinierst Verträge und Dokumente und stellst sicher, dass alle Beteiligten optimal informiert sind.

• Analyse und Umsetzung: Du erstellst Entscheidungsvorlagen für das Portfolio Management und setzt diese in die Praxis um.

Das bringst du mit:

• Erfahrung und Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Sachbearbeitung oder Startups, ist von Vorteil.

• Kommunikationsstärke: Souveräne Kommunikation mit Gründern, Investoren und Kollegen – du bist die zentrale Anlaufstelle.

• Zahlenverständnis: Analyse betriebswirtschaftlicher Daten unserer Startups, Ableitung relevanter Schlüsse und verständliche Aufbereitung.

• Gewissenhaftigkeit: Strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich als verlässliches Teammitglied aus.

• Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Humor ist ein Plus!

Was wir dir bieten:

• Gemeinsame Mission: Teil einer sinnstiftenden Mission, die Startups und Innovationen ermöglicht und unsere Gesellschaft bereichert.

• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeiten, 28 Urlaubstage (plus 24.12. und 31.12. frei) und bis zu 10 Tage Workation im EU-Ausland.

• Teamkultur: Kollegiales Umfeld mit kostenfreien Getränken, Obst, wöchentlichen Team-Lunches und halbjährlich stattfindenden Teamtagen.

• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein festes Weiterbildungsbudget zur Förderung deiner Karriere.

So bewirbst du dich:

Wenn du deinen Pioniergeist ausleben und die Startup-Szene mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online Portal! Bitte teile uns mit, wie du auf uns aufmerksam geworden bist. Dein Ansprechpartner ist Alexander Haja.

Unser Bewerbungsprozess:

• Gespräch mit Alex, Personalleiter und Robert, Team Lead Back Office Operations

• optional Gespräche mit Teammitgliedern (ggf. per Zoom)

• optional eine Fallaufgabe oder ein Kennenlerntag

Wir bei Companisto setzen auf Vielfalt:
Wir fördern eine inklusive Unternehmenskultur, die alle Menschen willkommen heißt und unterschiedliche Perspektiven vereint. Bei uns zählen dein Talent, deine Ideen und dein Engagement.