Die Erzdiözese München und Freising sucht eine engagierte Assistenz zur Verstärkung der Hauptabteilung Bauwesen in München. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, inklusive Sekretariatsführung, Terminmanagement und Projektmitarbeit. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung mitbringen und sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren. Die Position bietet attraktive Sozialleistungen, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote. Ein Start ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.
Wer wir sind
Die Erzdiözese München und Freising zählt zu den größten und vielfältigsten Arbeitgebern Oberbayerns. Mit Sitz in München bieten wir jährlich über 1.000 berufliche Chancen in Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik. Im Erzbistum München und Freising gestalten rund 18.000 Menschen in verschiedenen Bereichen die Zukunft mit. Das Erzbischöfliche Ordinariat München übernimmt dabei die zentrale Bistumsverwaltung.
Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen, um unser bestehendes Assistenz-Team tatkräftig zu unterstützen.
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 09.11.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07
Ihre spannenden Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, inklusive erster Kontaktperson für Anfragen, Post- und Schriftgutbearbeitung sowie effizientes Terminmanagement.
- Prüfung von Schriftstücken und Durchführung von Recherchearbeiten.
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von (Online-)Sitzungen, einschließlich der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und der konsequenten Verfolgung resultierender Aufgaben.
- Verfassen von Schriftstücken und eigenständige Erledigung des gesamten Schriftverkehrs.
- Sicherstellung der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern.
- Umfassende administrative Tätigkeiten, wie die Pflege von Listen und die Aktenführung.
- Aktive Mitarbeit bei ausgewählten Projekten und Unterstützung bei der Abstimmung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Assistenzbereich.
Was wir Ihnen bieten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zum Homeoffice, im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten.
- Eine attraktive Vergütung nach ABD (vergleichbar mit TVöD), eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung sowie gegebenenfalls eine Münchenzulage und einen Kinderbetreuungszuschuss.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie inspirierende Angebote zur "Spiritualität leben".
- Zahlreiche Zusatzleistungen, darunter eine Betriebskantine, attraktive Mitarbeiterrabatte und umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote.
- Zugang zu eigenen Kita- und Schulplätzen sowie Mietangebote über unser internes Forum.
Ihr Profil überzeugt durch
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
- Eine Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement ist von Vorteil.
- Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine präzise schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Grundkenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Sorgfalt, hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
- Eine starke Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal.