Amazon Grossenkneten GmbH sucht eine/n General Manager's Assistant, BRE2 HR Group (m/w/d) in Großenkneten. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie den General Manager des Standorts und arbeiten eng mit ihm zusammen. Sie planen und organisieren Mitarbeiterevents, verwalten Kommunikationskanäle und engagieren sich in der lokalen Gemeinschaft. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Mai 2026 befristet.
DESCRIPTION
Befristeter Vertrag bis zum 31. Mai 2026.
Wir sind Amazon – Pioniere seit unserer Gründung im Jahr 1995. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und bestens organisierte/n General Manager's Assistant zur Unterstützung unseres Standortleiters.
Über Amazons Fulfillment Center: Unsere Operations Teams steuern den Warenfluss in unseren Logistikzentren – vom Wareneingang bis zum Versand. Dabei sorgen sie für eine reibungslose Abwicklung und hohe Kundenzufriedenheit, indem sie Prozesse kontinuierlich optimieren.
In dieser wichtigen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit vielfältigen Kontakten. Bringen Sie Ihre kreativen Ideen ein und gestalten Sie spannende Initiativen in Zusammenarbeit mit unseren Operations Teams. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Sicherstellung eines erstklassigen Services für unsere internen und externen Kunden bei.
Hauptaufgaben:
- Planung, Koordination und Organisation von Mitarbeiterevents (z.B. Wettbewerbe, Feiern) unter Einhaltung von Budgets und Deadlines.
- Entwicklung von Eventkonzepten, Erstellung von Werbematerialien und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
- Verwaltung der Kommunikationskanäle innerhalb des Fulfillment Centers (z.B. Newsletter, Mitarbeiterinformationen, Feedback-Kanäle).
- Koordination von Spendenaktionen und Zusammenarbeit mit zentralen Teams zur Umsetzung von Netzwerkinitiativen und lokalen Spendenkampagnen.
- Betreuung der internen Anerkennungsprogramme für Mitarbeiter und Förderung der Teilnahme durch das Führungsteam und die Belegschaft.
- Verantwortung für die Reiseplanung und administrative Aufgaben des Führungsteams, inklusive Terminkoordination, Protokollierung von Meetings und Nachverfolgung von Maßnahmen im Auftrag des General Managers.
- Enge Zusammenarbeit mit Support-Mitarbeitern zur Sicherstellung einer optimalen Unterstützung von Projekten und Initiativen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern im Namen des General Managers und des Führungsteams.
- Erfahrung im Bereich Terminkoordination auf Direktoren- oder Senior Manager-Ebene, inklusive Reiseplanung und Organisation von Telefonkonferenzen.
- Aktive Mitgestaltung einer Unternehmenskultur, die Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion fördert.
- Typische Arbeitszeiten: Montag bis Freitag. Flexibilität hinsichtlich zusätzlicher Arbeitsstunden und Reisebereitschaft zwischen Standorten erforderlich.
BASIC QUALIFICATIONS
- Nachweisliche Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen.
- Fähigkeit zur Priorisierung und Bearbeitung mehrerer Aufgaben sowie zur Betreuung eines großen Teams.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Hohe Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
PREFERRED QUALIFICATIONS
- Berufserfahrung in einem dynamischen, prozessorientierten Umfeld von Vorteil.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist. Wir treffen Einstellungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten. Ihre Leidenschaft für Innovation und Vereinfachung ist uns wichtig. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten haben für Amazon höchste Priorität. Weitere Informationen zur Erhebung, Nutzung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (
https://www... [Vollständig anzeigen] ).
m/w/d
Unsere inklusive Unternehmenskultur ermöglicht es Amazonians, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung Unterstützung während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses benötigen, besuchen Sie bitte
https://ama... [Vollständig anzeigen] für weitere Informationen. Wenn das Land/die Region, in dem/der Sie sich bewerben, nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiting Partner.