🇩🇪 Assistent/in der Direktion (m/w/d) – Bundeswehr Standort München

Die Bundeswehr gewährleistet die Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit Deutschlands. Zudem schützt sie Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen. Sie agiert im Rahmen der Entscheidungen des Bundestages, des Grundgesetzes und des Völkerrechts.

DIENSTSTELLE

Überwachungsstelle für öffentlich-rechtliche Aufgaben im Sanitätsdienst der Bundeswehr Süd

• Wahrnehmung der Geschäftszimmeraufgaben für die Direktion.
• Entwicklung, Koordination und Durchführung von Organisationsmaßnahmen und Grundsatzangelegenheiten für die Direktion.
• Führung, Überwachung und Pflege des Terminkalenders sowie Vereinbarung von Terminen inklusive Kontaktpflege.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs in elektronischer und traditioneller Form, einschließlich Ablage und Schriftverkehrsverwaltung.
• Vorbereitung der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Dienstreisen der Direktion.
• Bearbeitung spezieller organisatorischer Vorgänge wie Erstellung von Einladungen, Broschüren usw. auf Basis von Vorlagen.
• Führung der Urlaubskartei der Dienststelle.
• Teilnahme an regelmäßigen Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
Die Stelle ist ab dem 01.10.2024 zu besetzen.

DAS ERWARTET SIE

• Unbefristete Vollzeitanstellung.
• Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TVöD.
• Monatliche Vorzimmer-Zulage von 400 EUR.
• Gezielte Personalentwicklung und umfangreiches Fortbildungsangebot.
• Arbeit bei einem anerkannten, familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, z.B. durch mobiles Arbeiten oder Teilzeit (Teilzeitfähigkeit der Stelle gegeben).
• Mobiles Arbeiten/Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Verwaltungswirt/in).
• Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bekenntnis zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung.
Zustimmung zur gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. erweiterter Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund.

WÜNSCHENSWERT

• Erfahrung im beschriebenen oder ähnlichen Aufgabengebiet.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen und sicheres Auftreten.

• Das genannte Besetzungsdatum kann sich im Laufe des Ausschreibungsverfahrens ändern.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD hinsichtlich der tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen/tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt besonders Bewerbungen von Frauen.
• Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt; die Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen wird individuell betrachtet.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG & KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.04.2024 als PDF in Ihr Bewerbungsprofil unter bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.
Ihre Bewerbung umfasst: