🏦 Erfahrener Executive Assistant (m/w/d) im Vorstandsbereich CIO/COO - Fokus Office Management bei Bayerische Landesbank in München

Stichworte

• OfficeManagement
• Vorstandsassistenz
• München
• BayernLB
• Sekretariat
• Terminkoordination
• Reiseplanung
• Banking
• MS-Office
• Organisationstalent

Zusammenfassung

Die Bayerische Landesbank sucht für ihren Standort in München eine engagierte Unterstützung im Vorstands-Ressort CIO/COO. Als Executive Assistant mit Fokus auf Office Management verantworten Sie das operative Sekretariat und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Terminkoordination, Reiseplanung sowie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Partnern. In dieser diskreten Schnittstellenfunktion tragen Sie maßgeblich zur Effizienz des Tagesgeschäfts bei. Die BayernLB bietet Ihnen dabei ein dynamisches Umfeld mit attraktiven Benefits und Raum für Fortschritt.

Benefits und Qualifikationen

• Reisekostenabrechnung
• BayernLB Sportclub
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hohe Diskretion
• Kaufmännische Ausbildung
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten

Stellenausschreibung

Die Bayerische Landesbank agiert als spezialisierter Finanzpartner in zukunftsorientierten Sektoren wie Energie, Mobilität und Technologie. Als Zentralbank der bayerischen Sparkassen schaffen wir verlässliche finanzielle Rahmenbedingungen für Unternehmen und die öffentliche Hand. Werden Sie Teil unseres Teams in München und unterstützen Sie uns dabei, echten Fortschritt zu gestalten.

Deine Mission

In dieser Schlüsselposition leiten Sie das operative Vorstandssekretariat im Bereich CIO/COO. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand sowie der fachlichen Assistenz zusammen und garantieren durch Ihr Organisationstalent einen reibungslosen Tagesablauf. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie eine hohe Präsenzbereitschaft vor Ort sowie zeitliche Flexibilität mit.

• Vollständige Steuerung des Office-Managements inklusive Korrespondenz, Telefonservice und strukturierter Ablage.
• Präzise Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungen sowie komplexen Geschäftsreisen inklusive Abrechnung.
• Aufbereitung sämtlicher Entscheidungsgrundlagen und Informationen für anstehende Termine.
• Souveräne Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
• Sicherstellung der Compliance hinsichtlich interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben.
• Zentrale Schnittstelle und Repräsentationsfigur für interne und externe Stakeholder wie Kunden, Presse und Geschäftspartner.
• Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit innerhalb des Ressorts und Koordination des Teams.

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundiertem Hintergrund.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf gehobener Managementebene, idealerweise im Vorstandssekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sicher zu priorisieren.
• Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Unternehmensprozesse und proaktive Lösungsfindung.
• Absolute Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).

Unser Antrieb

Wir möchten, dass Sie sich an jedem Arbeitstag geschätzt fühlen. Daher bieten wir Ihnen ein Paket aus attraktiven Social Benefits, flexiblen Arbeitszeitmodellen und gezielten Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem steht Ihnen das breite Angebot des BayernLB Sportclubs offen. Wir fördern ein Arbeitsklima, das auf Vielfalt, Respekt und Chancengleichheit basiert.