🏢 Sekretariatskraft (m/w/d) für die Geschäftsleitung der Bundesagentur für Arbeit in Deggendorf

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Deggendorf

Stichworte

Sekretärin
Geschäftsführung
Verwaltung
Organisation
Korrespondenz
MS-Office
Bundesagentur für Arbeit
Deggendorf

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit in Deggendorf sucht eine/n engagierte/n Sekretär/-in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, bearbeiten Korrespondenz und betreuen Gäste. Die Stelle ist zunächst befristet, bietet jedoch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Werden Sie Teil eines großen Netzwerks und unterstützen Sie Menschen beruflich weiterzubringen. Eine strukturierte Einarbeitung und attraktive Gehaltskomponenten erwarten Sie.

Benefits und Qualifikationen

Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten

Stellenausschreibung

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch, und wir gestalten diese Dynamik aktiv mit – das ist unser Anspruch. Wir identifizieren Trends, ergreifen gemeinsam mit Kollegen, Unternehmen und Politik Initiativen und unterstützen Menschen bei ihrer beruflichen Entwicklung. Werden Sie Teil der Bundesagentur für Arbeit, dem größten Netzwerk am Arbeitsmarkt!

Wir verbinden Menschen und Arbeit, indem wir Arbeitssuchende beraten und vermitteln, Unternehmen bei der Personalsuche unterstützen und vielfältige weitere Dienstleistungen anbieten.

Aufgaben und Tätigkeiten

Bearbeitung von Informationsanliegen, Abwicklung von Buchungsvorgängen sowie Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und Schriftgut.
Informationsmanagement (Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage).
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie Betreuung von Gästen.

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Wir legen Wert auf:

Positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen und Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung.
Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.

Idealerweise bringen Sie mit:

Grundkenntnisse in Aufbau- und Ablauforganisation der Dienststelle.
Grundkenntnisse in der Büroorganisation.
Grundkenntnisse relevanter MS-Office- und IT-Fachanwendungen.

Wir bieten

Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte.
Bezahlung nach Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (mindestens Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 plus Zulage, derzeit ca. 2960,00 € brutto bei Vollzeit).
Je nach Vorerfahrung ggf. höheres Einstiegsgehalt.
Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche Zulagen).
Flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung der Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
Personalpolitik zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.B. durch betriebliches Gesundheitsmanagement.
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten, z.B. durch Personalentwicklungsprogramme.
Barrierefreie Arbeitsumgebung für Menschen mit Behinderungen.

Hinweise:

Die Stelle ist ab dem 01.10.2025 befristet für ein Jahr in Vollzeit zu besetzen und beinhaltet die Funktionsstufe 1. Arbeitsort ist Deggendorf.

Es handelt sich um eine sachgrundlose Beschäftigung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG.

Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinekarriereportal (keine E-Mail-Bewerbung).

Laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst in einer PDF-Datei hoch.

Achten Sie auf vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid).

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Informationen zum Thema Inklusion finden Sie unter: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/vielfalt-und-inklusion

Bei Fragen wenden Sie sich an unsere Schwerbehindertenvertretung: 0941-7808-772

Das Auswahlverfahren kann 8 bis 10 Wochen dauern. Die Kommunikation erfolgt über das Karriereportal. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Ein Erklärvideo zur Registrierung/Bewerbung finden Sie unter: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01