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Zusammenfassung
Apleona Nordost GmbH, ein führender Gebäudedienstleister mit rund 40.000 Mitarbeitenden, sucht für den Standort Hamburg eine Assistenz der Niederlassungsleitung. Die Position umfasst die Koordination des Tagesgeschäfts, Terminplanung, Meeting-Vorbereitung sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung, idealerweise auf Führungsebene. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle sowie ein Jobrad-Leasing-Programm.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei
- Jobrad-Leasing
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Tarifvertrag mit Zusatzvorteilen
- Individuelle Weiterbildungsprogramme
Stellenausschreibung
40.000 Fachkräfte treiben die Zukunft des Gebäudes voran – bei Apleona. Als führender Gebäudedienstleister sorgen wir täglich dafür, dass Menschen in Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand in optimalen Räumen arbeiten. Hier zählt Handeln statt Reden: Sie übernehmen Verantwortung ab dem ersten Tag und entfalten Ihr volles Potenzial.
Die Apleona Nordost GmbH sucht für den Standort Hamburg eine engagierte Unterstützung für die Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren das tägliche Geschäft der Niederlassung
- Termine planen und überwachen Sie eigenständig
- Besprechungen und Meetings bereiten Sie professionell vor und nach
- Präsentationen, Reports und Auswertungen erstellen Sie in hoher Qualität
- Als zentrale Anlaufstelle kommunizieren Sie mit internen und externen Partnern
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen Sie selbstverständlich
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – idealerweise auf Führungsebene
- Starke Organisationsfähigkeit, Diskretion und hohe Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
Ihre Vorteile bei Apleona
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen Umfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung lebt
- 30 Tage Urlaub – plus Weihnachten und Silvester frei
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld und Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle für echte Work-Life-Balance
- Jobrad-Leasing für den Weg zur Arbeit oder Ihr persönliches Training
- Exklusive Mitarbeitervorteile mit Sonderkonditionen bei renommierten Marken
- Individuelle Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – alle qualifizierten Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in wenigen Klicks über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!