🏢 Mitarbeiter/in Empfang & Sitzungsorganisation (m/w/d) – Erzbistum Berlin

Das Erzbistum Berlin, das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands, sucht Verstärkung! Werden Sie Teil unseres Teams mit rund 2.500 Mitarbeitenden in vielfältigen Aufgabengebieten, von Bildung und Erziehung bis hin zu Verwaltung und Seelsorge.

Wir betreuen über 40.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unseren Kindertagesstätten, Schulen und unserer Hochschule. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung und die Möglichkeit, Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Anrufentgegennahme und Weiterleitung
• Herzlicher Empfang unserer Besucher
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen
• Aktualisierung und Pflege des Sitzungskalenders
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Ablage in Regisafe
• Verwaltung unserer Dienstfahrzeugflotte
• Pflege des internen Handlagers
• Verteilung von Büromaterialien und Tonerwechsel
• Bereitstellung von Materialien für Außenstellen und Veranstaltungen
• Annahme, Überprüfung und Verteilung von Lieferungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office)
• Sicheres, gewandtes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude am Umgang mit Menschen und Belastbarkeit in Stresssituationen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Ein starkes Team: Menschlichkeit, Rücksichtnahme und eine offene Beteiligungskultur
• Raum für Ihre Ideen: Unbürokratische Strukturen, Vertrauen und Wertschätzung für Ihre Impulse
• Vergütung nach Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersversorgung (5,6% durch den Arbeitgeber)
• 30 Urlaubstage, zusätzliche kirchliche Feiertage sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Nutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Bewerben Sie sich jetzt bis zum 14.07.2025 mit der Ausschreibungsnummer 2025/R/06.

Über uns

Das Erzbistum Berlin ist mit seinen rund 2.500 Mitarbeitenden ein bedeutender Arbeitgeber in der Region. Wir engagieren uns in den Bereichen Bildung, Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge und betreuen über 40.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.

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