Kassenärztliche Vereinigung Bayerns
München
Die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns (KVB) in München sucht eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung zur Unterstützung des Teams. Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen bietet die KVB ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Die Stelle umfasst ein breites Spektrum an administrativen und unterstützenden Tätigkeiten im Bereich Digitalisierung. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalten Sie die digitale Transformation im Gesundheitswesen mit!
bei der KVB in München
Publiziert: 05.05.2025
Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.Gute Gründe bei uns zu arbeiten
Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
Faires Gehalt: Plus Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen z.B. zur Altersvorsorge
Weiterbildung: Großes Portfolio an Seminaren und Kursen (intern und extern), aus dem wir gemeinsam mit Ihnen das passende Weiterbildungsangebot auswählen
Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Sport- und Fitnessangebote: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeiter aktiv. Darüber hinaus gibt es im Rahmen der Initiative "gsund@kvb" ergänzende Gesundheitsaktionen
Ein leichter Einstieg in die KVB-Welt: Als neuer Kollege bekommen Sie einen Paten, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage mit direkter Anbindung zu Tram, Bus, U- und S-Bahn.
Sicherer Arbeitsplatz: Die KVB ist als Körperschaft öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
Ihre Aufgaben
Kalendermanagement der Leitung Gesamteam Digitalisierung (GT DIG)
Organisation von Dienstreisen für die Leitung, einschließlich Buchung, Abrechnung und Terminplanung
Übernahme administrativer Tätigkeiten für die Leitung (z. B. Pflege des Outlook-Leiter-Postfachs, Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Aktualisierung von Urlaubsplänen, Projektüberblick, Konferenzorganisation, etc.).
Ausführung von allgemeinen administrativen Aufgaben für das Team (z. B. Dienstreiseorganisation und Abrechnung, Verwaltung von System- und Laufwerks-Berechtigungen, Kontierung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial, Betreuung diverser Postfächer)
Pflege und Aktualisierung der Wiki- und Intranetseiten des Gesamteams Digitalisierung
Übernahme von Controlling-Aufgaben, insbesondere Finanzreporting für das Gesamteam Digitalisierung
Unterstützung der Projektmanager (m/w/d) bei Projekttätigkeiten (z. B. Erstellung von Serienbriefen, Auswertungen, PowerPoint-Präsentationen, etc.)
Unterstützung der Produktmanager (m/w/d) (z.B. Testen von Anwendungen, Bearbeitung von Bestellungen sowie Rechnungslegung und -prüfung)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Teamassistenz (m/w/d) Berlin Vollzeit/Ausbildung Impuls Personal GmbH Kollegen/innen zum Aufbau einer Paralegal-Abteilung (w/m/d) (Erbrechts) München Teilzeit/Ausbildung Bietmann Rechtsanwälte Steuerberater PartmbB Teamassistenz (w-m-d) Nürnberg Vollzeit/Ausbildung Siemens AG10
Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort Konstanz Stuttgart Teilzeit Vogel & Partner Rechtsanwälte mbB Assistenz (m/w/d) der R&D PD Amberg Ausbildung Siemens AG