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Zusammenfassung
Die beauty alliance Deutschland GmbH & Co. KG, die führende Parfümerie-Kooperation im DACH-Raum, sucht für ihren neuen Standort im Großraum Köln eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Management in operativen und organisatorischen Belangen und übernehmen die Koordination wichtiger Unternehmensveranstaltungen. Sie fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern und verantworten die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie Fahrrad-Leasing. Diese Position eignet sich ideal für kommunikative Persönlichkeiten mit kaufmännischem Hintergrund, die in einem dynamischen Team Verantwortung übernehmen möchten.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristete Anstellung
- 30 Tage Urlaub
- Fahrrad-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Parkplätze
Stellenausschreibung
Die beauty alliance Deutschland GmbH & Co. KG ist die größte Parfümerie-Kooperation Deutschlands und unterstützt über 160 Mitglieder mit mehr als 900 inhabergeführten Parfümerien in ihrer unternehmerischen Entwicklung. Für unseren neuen Standort im Großraum Köln suchen wir eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.
Was Sie erwartet
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Angelegenheiten.
- Verantwortungsbewusst übernehmen Sie die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen.
- Meetings, Lieferanten- und Kundenveranstaltungen sowie Aufsichtsratssitzungen werden von Ihnen umsichtig und durchdacht geplant sowie organisiert.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere einmal im Jahr stattfindende Gesellschafterversammlung für alle internen und externen Belange.
- Monitoring und Analyse von Geschäftsvorfällen werden von Ihnen durchgeführt.
- Sie sind interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Managementassistenten (m/w/d), idealerweise haben Sie darüber hinaus oder alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine dem Aufgabenbereich entsprechende Weiterbildung absolviert.
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von größeren Firmenveranstaltungen (z.B. Gesellschafterversammlung) gesammelt.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) bringen Sie mit.
- Sie verfügen über sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind teamfähig, stressresistent und flexibel sowie aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
Was wir Ihnen bieten
- Tun Sie das, was Sie lieben: Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte sowie ein sympathisches und kompetentes Team in einer attraktiven Branche warten auf Sie.
- Entwickeln Sie sich weiter: Eine fundierte Einarbeitung, regelmäßige Team- und Mitarbeitergespräche sowie individuelle Weiterbildungen helfen Ihnen dabei.
- Arbeiten Sie mit Freude und Sinn: Ein motivierendes Arbeitsumfeld mit hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, Fahrrad-Leasing, tollen Mitarbeiterrabatten, vielen attraktiven Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, freien Getränken, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosem Parkplatz unterstützen Sie jeden Tag.
- Fühlen Sie sich sicher und gut aufgehoben: Steigen Sie ein in eine unbefristete Anstellung in Vollzeit bei einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen mit guten Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich über 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen.
Wenn Sie als proaktive Persönlichkeit gerne Verantwortung übernehmen und eigenverantwortlich arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!