🚀 Motivierter Workplace Experience Intern bei solarisBank AG in Berlin für Office & Events gesucht

Stichworte

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• InventoryManagement
• EventSupport
• AdministrativeSupport
• Hospitality
• Solaris

Zusammenfassung

Solaris, Europas führende Plattform für Embedded Finance, sucht einen engagierten Workplace Experience Intern für den Standort Berlin. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie das Workplace-Management dabei, eine erstklassige und einladende Büroumgebung für über 300 Mitarbeitende zu schaffen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bestandsmanagement, die Koordination externer Dienstleister sowie die operative Unterstützung bei Firmenevents. Werden Sie Teil eines innovativen Fintech-Unternehmens und sammeln Sie wertvolle Erfahrungen in einem internationalen, dynamischen Team.

Benefits und Qualifikationen

• Lunch reimbursement
• Mental health support via Thrive
• Deutschlandticket subsidy
• Flexible working model
• Google Workspace proficiency
• Internationales Umfeld

Stellenausschreibung

Solaris ist Europas führende Plattform für Embedded Finance. Mit einer deutschen Banklizenz und einem modularen B2B-Tech-Stack ermöglicht Solaris es Partnern, nahtlose und kundenzentrierte Bankdienstleistungen anzubieten. Für unser Hauptquartier in Berlin suchen wir einen motivierten Workplace Experience Intern, der unser Team verstärkt und die Arbeitsatmosphäre aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben im Team

In dieser Position arbeitest du eng mit unserem Workplace Manager zusammen, um eine organisierte und herzliche Büroumgebung sicherzustellen. Deine Schwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:

• Überwachung und Verwaltung der Bestände für Büromaterial und Küchenbedarf sowie Koordination von Bestellungen.
• Unterstützung der Teamleitung bei täglichen operativen Aufgaben, der Dokumentenerstellung und administrativen Ad-hoc-Projekten.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, dem Facility Management und Wartungsteams für einen reibungslosen Standortbetrieb.
• Empfang von Besuchern, Bewerbern und Kunden, um ein erstklassiges Ankunftserlebnis zu gewährleisten.
• Aktive Unterstützung bei lokalen Team-Events, Workshops und dem Catering-Setup zur Förderung unserer Unternehmenskultur.

Was du mitbringen solltest

Wir legen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung. Idealerweise verfügst du über folgende Qualifikationen:

• Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Hospitality, Personalwesen, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) oder MS Office.
• Fließende Englischkenntnisse; gute Deutschkenntnisse sind für die Koordination mit lokalen Dienstleistern sehr vorteilhaft.
• Eine proaktive Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Eigeninitiative zu zeigen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Blick für Details.
• Ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit in einem serviceorientierten Umfeld.

Deine Benefits bei Solaris

Wir bieten dir ein inspirierendes Umfeld, in dem du wachsen kannst:

• Ein transparenter Rahmen für deine Karriereziele und berufliche Weiterentwicklung.
• Zuschüsse zum Mittagessen und Unterstützung der mentalen Gesundheit über Thrive.
• Ein flexibles Arbeitsmodell für eine optimale Work-Life-Balance.
• Subventioniertes Deutschlandticket für freiwillige Praktika.

Solaris setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem Vielfalt geschätzt wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht jedes einzelne Kriterium perfekt erfüllst. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir zueinander passen.