🏢 MANDARIN MEDIEN Schwerin sucht: Engagierte Office & Finanzen Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Du willst eine Mandarine werden?

Du bist ein echtes Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Zahlen? Deine positive Ausstrahlung wirkt ansteckend und dein ausgeprägter Hilfsinstinkt macht dich zu einem unverzichtbaren Supporter? Dann bist du bei unseren Kolleg:innen im Controlling und Office genau richtig! Für diese Position suchen wir dich hauptsächlich vor Ort in unserem Schweriner Büro – nah am Team. Homeoffice ist im Einzelfall möglich.

Das wären deine Aufgaben

Bereich Finanzen:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family

• Überblick über Debitoren- und Kreditorenmanagement, enge Zusammenarbeit mit Crew und Steuerbüro

• Mithilfe beim Projektcontrolling, Dokumentationen und Überwachung von Prozessen

• Aufbereitung von Daten und Unterstützung bei Reportings für fundierte Entscheidungen

Bereich Office Management & Team-Support:

• Unterstützung bei Telefonvertretung und allgemeinen Büroaufgaben

• Organisation des Büroalltags: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen

• Organisation von Dienstreisen und Koordination von Terminen

• Unterstützung bei Planung von Meetings und Kundenterminen

• Aktive Mitarbeit bei Events und Teamaktivitäten (Mittagessen, Weiterbildungen, Partys)

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r bevorzugt, aber kaufmännischer Background ist auch super)

• Studium im Bereich BWL, Management o.ä. (Plus im Controlling, aber kein Muss)

• Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

• Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

• Strukturierte Arbeitsweise und schnelles Erkennen von Zusammenhängen

• Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent

• Zuverlässigkeit und Überblick auch in stressigen Situationen

• Sichere Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)

• Führerschein Klasse B (Botenfahrten, Fuhrparkmanagement)

Klingt nach viel oder?

Keine Sorge: Auch wenn du dir bei einigen Punkten unsicher bist, aber Lust auf uns hast, bewirb dich! Wir lernen voneinander und bieten Zeit für Weiterbildung. Fehlende Fähigkeiten können bei uns erlernt und vertieft werden.

Passt alles für Dich?

Dann sende deine Bewerbung mit Gehalts- und Urlaubsvorstellungen an Uta Schellenberg (jobs@mandarin-medien.de), bewirb dich online oder schicke uns dein Xing- oder LinkedIn-Profil.

Über uns

#likeamandarin
Mandarine sein bedeutet Selbstverwirklichung und sinnstiftendes Arbeiten. Machen, was man kann und will. Freiheit und Verantwortung für Projekte und Team. Füreinander da sein gibt Halt. Als bunte Familie sind wir Vorreiter in einer sich verändernden Welt, um sie besser zu hinterlassen.

Wer wir sind und was wir wollen

Seit 2002 sind wir MANDARIN MEDIEN Internetagentur. Heute arbeiten über 100 Macher:innen, Nerds und Kreative für positiv wirksamen Erfolg an drei Standorten in Schwerin und Rostock, einem kleinen Büro in Hamburg und vielen Home-Offices.

Das Mandarin Herz schlägt besonders laut, wenn wir mit unseren digitalen Produkten und Services die Welt verbessern.

Wir sind Agentur. Wir sind digital. Aber mehr als eine Digitalagentur. Wir sind MV’s größte digitale Familie.