🏛️ Sachbearbeitung Wirtschafts- und Rechnungsstelle (m/w/d) – Haushaltsplanung & Titelverwaltung bei BA Pankow in Berlin

Making-Of Pankow
Pankow – Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Wie organisiert man das Leben einer Großstadt auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg? Wie sorgt man dafür, dass alles reibungslos läuft?
Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich Pankow am Laufen halten. Menschen wie Ihnen!
Werden Sie Teil des Making-of Pankow – jetzt!

Ihre Aufgaben

Schulsachbearbeitung

• Sachbearbeitung für ausgewählte Schulen und Sporthallen des Bezirkes
• Überwachung und Bearbeitung der Schulbudgets sowie der Rücklagen ausgewählter Schulen
• Mitwirkung bei Investitions- und Haushaltsplanung sowie Bewirtschaftung investiver Mittel

Titelverwaltung und Titelbewirtschaftung

• Titelverwalter mit Anordnungsbefugnis bis 5.000 Euro je Einzelfall sowie rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht bis 20.000 Euro je Einzelfall
• Titelverwaltung in Auftragswirtschaft bei der Senatsverwaltung (Verfügungsfonds), Überwachung und Zahlbarmachung der Gelder
• Überwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltstitel
• Fertigung von Bestellscheinen, Kassenanordnungen und Finanzvordrucken

Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten

• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Ausstattungen für Schulen und Sporthallen
• Durchführung beschränkter Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen im Bereich Beschaffung
• Bedarfsermittlungen für das Landesverwaltungsamt

Kennziffer: 182-3700-2026
Besetzbar ab: 01.01.2027
Entgeltgruppe: E9a (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachrichtung – oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse

Weitere Anforderungen und Ausprägungen finden Sie im Anforderungsprofil unter „weitere Informationen".

Benefits

Gesundheitsmanagement
Fit im Job bleiben: Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inklusive einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Altersversorgung
Attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Ihre Arbeit schafft nachhaltige Verbesserungen und beeinflusst das Leben vieler Menschen in Berlin positiv.

Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 über das Berliner Karriereportal.

Erforderliche Unterlagen:

• Anschreiben
• Tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• Aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• Für Beschäftigte im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Wir schätzen und fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt.