📋 Organisationsstarke/r Sekretär*in im Bereich Strabologie und Neuroophthalmologie (w/m/d) – Universitätsmedizin Göttingen in Göttingen

Stichworte

• Sekretariat
• Augenheilkunde
• Patientenmanagement
• TV-L
• Göttingen
• Krankenhausverwaltung
• Terminkoordination
• VBL
• Vollzeit
• Medizinverwaltung

Zusammenfassung

Die Klinik für Augenheilkunde der Universitätsmedizin Göttingen bietet eine verantwortungsvolle Position im Sekretariat der Fachbereiche Strabologie und Neuroophthalmologie. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Termin- und OP-Planung und stellen eine erstklassige Patientenbetreuung sicher. Die Rolle umfasst zudem die gesamte administrative Korrespondenz sowie die Unterstützung der ärztlichen Leitung bei organisatorischen Aufgaben. Bewerber profitieren von einem strukturierten Onboarding, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und den Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Werden Sie Teil eines hochspezialisierten Teams in einem der führenden medizinischen Zentren Deutschlands.

Benefits und Qualifikationen

• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung

Stellenausschreibung

Die Klinik für Augenheilkunde der Universitätsmedizin Göttingen bietet Ihnen eine spannende Karrierechance im spezialisierten Sekretariat für Strabologie und Neuroophthalmologie. In dieser zentralen Funktion prägen Sie den ersten Eindruck unserer Klinik und gewährleisten einen reibungslosen administrativen Ablauf für unsere Patienten und das medizinische Team.

Ihre Kernaufgaben im Überblick

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Patienten, Gästen und Kooperationspartnern
• Effiziente Termin- und OP-Planung sowie präzise Koordination von Therapiemaßnahmen
• Abwicklung der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Gewissenhafte Verwaltung von Patientendaten und Aktenführung unter Berücksichtigung des Datenschutzes
• Administrative Unterstützung der medizinischen Fachbereiche im Klinikalltag
• Organisation von Besprechungen und enge Terminabstimmung mit dem ärztlichen Personal
• Erstellung von Rezepten und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung

Ihr Profil für diese Position

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Klinik- oder Gesundheitswesen ist von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns

• Eine fundierte und begleitete Einarbeitungsphase für einen optimalen Einstieg
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer renommierten Universitätsklinik
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine offene Kommunikationskultur und moderne Führungsprinzipien
• Ein exzellentes betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
• Zusatzleistungen wie die betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Ein attraktiver Arbeitsstandort in der geschichtsträchtigen Wissenschaftsstadt Göttingen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Patientenversorgung von morgen zu gestalten!