Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Zeitarbeit
- nein
- Arbeitsort
- 80539 München, Bayern
- Geprüft
- an der Quelle am 22.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
Die Ludwig-Maximilians-Universität München, eine der traditionsreichsten Hochschulen Europas, sucht eine engagierte Geschäftsstellenassistenz für den Personalrat. In dieser Vollzeitposition an der Schellingstraße in München übernehmen Sie die organisatorische und administrative Steuerung des Gremiums – von der Terminkoordination über die Protokollführung bis hin zur eigenständigen Bearbeitung von Anfragen und Dokumenten. Sie werden die zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte und Institutionen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in einem kollegialen Umfeld. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L, und eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Wer über fundierte Sekretariats-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügt, findet hier eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz.
Benefits und Qualifikationen
- 30 Tage Jahresurlaub plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- TV-L-Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kollegiales Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
Stellenausschreibung
Die Ludwig-Maximilians-Universität München zählt zu den führenden Hochschulen Europas und blickt auf eine über 500-jährige Geschichte zurück. Hier verbinden sich anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung mit einem starken administrativen Rückhalt.
Das ist Ihr Wirkungsfeld
Der Personalrat der LMU ist die gesetzliche Interessenvertretung der Beschäftigten gemäß dem Bayerischen Personalvertretungsgesetz. Er stellt sicher, dass geltende Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen zum Wohl der Belegschaft eingehalten werden. Ihre Geschäftsstelle fungiert als zentrale Anlaufstelle: Sie organisiert den täglichen Ablauf, koordiniert anfallende Aufgaben und unterstützt das gesamte Gremium – insbesondere die Vorsitzenden und den Vorstand – in allen Belangen.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Klassische Sekretariatsaufgaben souverän erledigen: Telefonate, Korrespondenz, Postverkehr, Gästeempfang sowie die Rolle als Schnittstelle nach innen und außen.
- Besprechungen, Sitzungen und die Personalversammlung vorbereiten, Protokolle verfassen, Schreiben aufsetzen und Termine koordinieren – auch in stressigen Phasen den Überblick behalten.
- Anfragen und Anträge im Blick auf die geltende Gesetzgebung prüfen, auf Vollständigkeit kontrollieren und eigenständig weiterbearbeiten; Dokumente verwalten und archivieren.
- Organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen, Informationsfluss und Fristen im Blick behalten und so einen reibungslosen Prozessablauf garantieren.
- Bei der Erstellung von Berichten, Anträgen, Präsentationen, Veranstaltungen und Wahlen recherchieren sowie Webseiten pflegen.
- Beschaffungen, Entsorgungen und Rechnungsabwicklungen verantworten.
Damit überzeugen Sie uns
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit – für Personalratsarbeit gilt die Schweigepflicht.
- Ergebnisorientierte, flexible Arbeitsweise und sicheres Verfassen zielgruppengerechter Texte.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und strukturierte Herangehensweise – eigenständig wie im Team.
- Sichere Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Souveränität in kritischen Situationen.
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in Verwaltungsprozessen, Organisation und Administration, idealerweise im universitären oder behördlichen Umfeld; Routine im Dokumentenmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau sowie langjährige, fundierte Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.
Das erwartet Sie
- Unmittelbare Nähe zum LMU-Hauptgebäude in der Schellingstraße – sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.
- Fünf-Tage-Woche vor Ort.
- Vergütung nach TV-L, abgestimmt auf Ihre persönliche Qualifikation und Erfahrung.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.