✨ Welcoming Office Manager:in für Workplace Design bei LINDEMANN GmbH & Co. KG Büromöbelfabrik in Berlin

• Du schaffst eine einladende, inspirierende sowie strukturiertes Arbeitsumfeld und stärkst durch besondere Momente unsere Unternehmenskultur.
• Mit deinem Blick fürs Detail bringst du kreative Ideen ein, die den Büroalltag bereichern.
• Du koordinierst interne Meetings sowie Termine effizient und greifst bei der Organisation unter die Arme.
• Als zentrale Ansprechperson steuerst du den gesamten Requisitions- und Verwaltungsprozess für Büromaterial, Ausstattung und Verpflegung.
• Du steuerst externe Dienstleister und garantierst eine erstklassige Büroausstattung.
• In enger Abstimmung mit dem People & Culture-Team planst du mitreißende Team-Events und Firmenveranstaltungen.
• Du empfängst Gäste, Kunden sowie Partner herzlich und sorgst für ein erstklassiges Willkommenserlebnis.

• Echte Leidenschaft für exzellentes Office Management und die Arbeit mit Menschen.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Office- oder Büromanagement.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in geschäftigen Zeiten den Überblick zu bewahren.
• Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und eine offene Ausstrahlung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Tools, insbesondere Outlook und Excel.

• Ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Eigenverantwortung und kollegiale Unterstützung großschreibt.
• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche).
• Großen Gestaltungsspielraum für deine Ideen zur aktiven Mitgestaltung unseres Office-Alltags.
• Ein modernes, großzügiges und stilvolles Büro mit echtem Wohlfühlcharakter.
• Flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance.
• Mobilitätszuschuss in Form eines Beitrags zum Deutschlandticket.

Hinweis: Alle Bezeichnungen richten sich neutral an alle Geschlechter.