Die Universität Konstanz, eine international renommierte Exzellenzuniversität, sucht eine engagierte Teamleitung für das Personalcontrolling im gehobenen Verwaltungsdienst. Die zweijährig befristete Elternzeitvertretung (Kennziffer 2026/216) umfasst die Führung eines kleinen Teams sowie die vorausschauende Steuerung des Personalbudgets. Zu den Kernaufgaben zählen die Optimierung von Personalausgaben, das eigenverantwortliche Controlling von Personal- und Finanzdaten sowie die Mitgestaltung der Finanz- und Haushaltsplanung. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E 11, flexible Arbeitszeitmodelle und eine Homeoffice-Option runden das attraktive Paket ab. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und wird in der schönen Bodenseeregion ausgeübt.
Kennziffer 2026/216. Die Stelle ist ab sofort für 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische, international erfolgreiche Exzellenzuniversität mit rund 10.000 Studierenden und ca. 3.500 Mitarbeitenden. Als einer der größten Arbeitgeber der Region bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Personalabteilung der zentralen Verwaltung betreut alle Beschäftigten in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
Teamleitung: Sie führen und organisieren ein kleines Team und stimmen sich eng mit anderen Abteilungen und Bereichen ab.
- Personalbudget vorausschauend steuern: Sie wirken aktiv bei Verwaltung, Mittelbewirtschaftung, Prognose und Rechnungslegung des Personalbudgets mit.
- Effizienz & Personalausgaben optimieren: Sie identifizieren Potenziale zur Optimierung der Personalausgaben und setzen diese zielgerichtet um.
- Daten in Kennzahlen verwandeln: Sie übernehmen eigenverantwortlich das Auswerten und Controlling relevanter Personal- und Finanzdaten.
- Finanz- und Haushaltsplanung mitgestalten: Sie unterstützen bei der Vorbereitung künftiger Haushaltsjahre sowie bei strategischen Finanzplanungen.
- Rechtssicher agieren: Sie wenden haushaltsrechtliche Bestimmungen souverän im Tagesgeschäft an.
- Entscheidungen vorbereiten: Sie erstellen eigenständig fundierte Sitzungsunterlagen für Gremien und Führungskräfte.
Das bringen Sie mit
- Bachelor (z. B. Personal, Wirtschaft, gehobener Verwaltungsdienst) oder kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalcontrolling.
- Erste Praxis im Haushalts- und Personalwesen – idealerweise im Universitäts- oder Hochschulumfeld.
- Erste oder fundierte Erfahrung in der direkten Personalführung und Teamorganisation.
- Sichere EDV-Kenntnisse sowie Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (in Wort und Schrift).
- Gute Englischkenntnisse.
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und kundenorientierte Haltung.
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und familienfreundliches Umfeld.
- Attraktive Region: Arbeiten, wo andere Urlaub machen – hoher Freizeitwert garantiert.
- Vergütung & Vorsorge: Faire Vergütung nach TV-L (bis E 11), betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Mobilitätszuschuss (Deutschlandticket / JobTicket BW).
- Gesundheit & Entwicklung: Corporate Benefits, Hansefit, Hochschulsport, strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Starkes Miteinander: Wertschätzendes Team und sehr gutes Arbeitsklima.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt Dual Career-Paare. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.