💼 Assistenz (m/w/d) mit Remote-Option – Jetzt bei DIS AG Office & Management in Bremen bewerben!

Nutzen Sie eine interessante Perspektive bei einem unserer renommierten Kunden in Bremen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

WICHTIG: Bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen! Ihre Begeisterung und Ihr Engagement sind entscheidend. Den Rest meistern wir gemeinsam!
Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, inklusive Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe
• Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten nach vorheriger Abstimmung
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf und Ausstattung, inklusive Planung und Durchführung interner Umzüge und Transporte
• Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, wie Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Besprechungen, inklusive Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sowie Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten, teils nach Vorgabe
• Korrespondenzabwicklung sowie Telefonkommunikation in Deutsch und Englisch, teils nach Vorlage
• Fachliche Unterstützung und Entlastung der Führungskraft
• Projektunterstützung bei internen Vorhaben und Kleinprojekten nach Absprache

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten

• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze direkt vor Ort
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung
• Persönliche Karrierebegleitung
• Corporate Benefits

Ihr Berufsweg wird zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Arbeitsorte

• 28309 Bremen