🤝 Engagierte/r Personalmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit gesucht!

Engagieren Sie sich für Menschen und die Gesellschaft bei der Bundesagentur für Arbeit (BA)! Wir suchen eine motivierte Fachassistenz Personal (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in Ulm.

„Als Teil des internen Personalservice beantworte ich Fragen zu Arbeitsverhältnissen und unterstütze Führungskräfte, damit diese sich auf die Beratung unserer Kunden konzentrieren können“, so beschreibt es unsere Fachassistentin Helma.

Unterstützen Sie unser HR-Team und werden Sie Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil des größten Dienstleisters am deutschen Arbeitsmarkt und helfen Sie uns, Menschen zu fördern und zu motivieren.

Als Fachassistent/-in Personal übernehmen Sie administrative Aufgaben und arbeiten eng mit anderen HR-Bereichen zusammen. Sie sind die erste Anlaufstelle für aktuelle und zukünftige Kollegen der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sie verantworten die administrativ-organisatorische Abwicklung:

• von Personalrechtsangelegenheiten (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
• in Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX
• von Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten).

Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.
Ihr Schwerpunkt liegt im Bereich Personalservice, wo Sie allgemeine Aufgaben der Personalsachbearbeitung übernehmen.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder einen mittleren Bildungsabschluss mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben.

Ihre fachliche Kompetenz ist uns wichtig, aber Ihre Persönlichkeit ist entscheidend für eine Karriere bei der BA. Wenn Sie zusätzlich folgende Eigenschaften mitbringen, sind Sie bei uns richtig:

• Kundenorientiertes Handeln und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Eine positive Grundeinstellung und hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland
• IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten und die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten Ihnen

• Einen befristeten Arbeitsvertrag nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) für 24 Monate. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerber berücksichtigt werden können, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
• Die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Woche).
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Fachkräfte.
• Ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage (derzeit rund 3.120 € mtl. brutto)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten der Dienststelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch!
• Und vor allem: Eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist der größte Dienstleister für den deutschen Arbeitsmarkt und eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Täglich beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Dafür arbeiten viele Menschen in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen zusammen – nicht immer im direkten Kundenkontakt, aber immer für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen, Wertschätzung sowie offener Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der besten Lösung. Dabei ist die BA lernfähig, veränderungsbereit und innovativ.

Unsere Aufgabenvielfalt bietet ein breites Spektrum an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Bundesagentur für Arbeit fördert Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiter. Wir unterstützen auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir mehrfach ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns.