Brunel GmbH NL Mannheim sucht in Heidelberg eine engagierte Fachkraft für die Personaladministration, die das HR-Team bei administrativen Prozessen entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützt. Die Rolle umfasst die eigenständige Abwicklung von Ein- und Austritten, die Pflege von Personalstammdaten sowie die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen in einem nationalen wie internationalen Umfeld. Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem international tätigen Ingenieurdienstleister mit über 12.000 Mitarbeitenden. Das Unternehmen setzt auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge. Die Position eignet sich für kommunikationsstarke Persönlichkeiten, die in einem wachsenden Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und flachen Hierarchien arbeiten möchten.
Bei Brunel GmbH NL Mannheim in Heidelberg erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in der Personaladministration, bei der Sie das HR-Team aktiv bei administrativen, arbeitsvertraglichen und tariflichen Fragestellungen unterstützen. Sie führen personaladministrative Prozesse eigenständig durch – von Eintritten über Versetzungen bis hin zu Entgeltanpassungen – und arbeiten dabei eng mit den HR Business Partnern zusammen.
Ihr Tagesgeschäft umfasst die Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten, Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanter Korrespondenz in einem nationalen und internationalen Umfeld. Darüber hinaus koordinieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeitenden, erstellen HR-Reports und Kennzahlen und wirken bei der kontinuierlichen Optimierung der HR-Abläufe mit.
Ihr Profil
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Human Resources
- Nachweisbare Erfahrung in der Personaladministration und der Begleitung administrativer HR-Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
- Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen, Zeitwirtschaftssystemen und der Pflege von Personalstammdaten
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Routine in der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Korrespondenz – auch international
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und internen Schnittstellen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
- Individuelle Fortbildungen und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback-Gespräche mit Ihrem Account Manager
- Vielfältige Team-Events und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung auf allen Ebenen
Dafür steht Brunel
Brunel ist ein international expandierender Ingenieurdienstleister mit über 45 Jahren Erfahrung und mehr als 12.000 Mitarbeitenden in über 40 Ländern. Allein in der DACH-CZ-Region betreibt das Unternehmen 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor. Hier erwartet Sie ein Umfeld, in dem Stillstand kein Thema ist – Sie bringen Ideen ein und bewegen etwas in einem wachsenden, internationalen Team.